Colocar y juntar un PDF multipágina en un trabajo InDesign

El objetivo de este tutorial es mostrar cómo colocar un PDF multipágina en un trabajo de InDesign, y cómo hacerlo usando herramientas que pueden facilitar mucho la tarea. Suele acontecer en la vida de cualquier maquetador o diseñador que el cliente envía un PDF de muchas páginas que ha de ser colocado en una parte del catálogo que estamos diseñando, por ejemplo, y claro, ¿cómo lo hacemos?

Cómo gestionar y juntar los PDF multipágina

Aquí la imaginación juega un papel importante, porque podemos pensar en una solución muy evidente a priori: separo todas las páginas del PDF una a una y hago archivos diferentes para cada página que quiero colocar, luego voy y las coloco en el layout de InDesign donde yo quiero, una a una o en bloque, esto ya cada cual…, pero claro, esto es una “matada” y perdonadme la expresión.

Si el PDF que tienes que colocar sólo contiene 4 páginas, pues casi no lo notas…, pero si tiene 64…, no nos va a gustar tener que dedicar tanto tiempo para algo que en nuestra imaginación, seguro, se puede hacer de otra forma y más automático.

Y la verdad es que sí, se puede hacer de una forma mucho más directa y funciona muy bien. Para los que no lo saben este tutorial les va a ayudar mucho, para los que sí espero que os pueda aclarar alguna duda si la habéis llegado a tener.

En la práctica podemos decir que hay dos métodos principales para colocar PDF multipágina de forma automática en un documento.

Opción 1: la opción de InDesign

Utilizando el menú del propio InDesign, Archivo > Colocar…

Al clickar en él hemos de activar la opción del cuadro desplegable que sale correspondiente a “Mostrar opciones de importación”. Al activar esta opción lo que hacemos es que cuando elegimos el PDF multipágina nos deja elegir la forma de importación del documento, si sólo una página, si todas, si sólo un rango, etc…

PDF multipágina

Opción 2: utilizar el script

La idea de base es utilizar un script en InDesign. Este script es una especia de programa que se ejecuta como un plugin y que nos permite colocar de golpe todas las páginas de un PDF, a partir de la página de InDesign que necesites y de forma ordenada.

Aquí os dejo el link para descargar dicho script. [Descargar plugin]

Para instalar el plugin sólo hay que descomprimir la carpeta ZIP descargada, coger el documento “PlaceMultipagePDF.jsx” y grabarlo en la ruta del programa siguiente:

pdf-multipagina

Una vez grabado el archivo, vamos  InDesign, sacamos la ventana de Scripts y lo buscamos dentro de la carpeta de Javascript, veremos que aparece con el mismo nombre. Para ponerlo en marcha sólo tenemos que clickar sobre él 2 veces y se nos abrirá la ventana desde donde escoger las opciones de importación. Primero nos pedirá que seleccionemos el PDF a importar y luego en qué documento y número de página empieza a hacerlo, así de simple.

Al final veréis que cualquiera de los dos métodos es rápido y muy útil, facilitando la tarea tal y como desde el principio del tutorial os hemos comentado.

Utilidad interesante: juntar varios PDF en uno sólo

Ya para finalizar hay una herramienta que creemos importante que sepáis que existe y que también puede servir de complemento para cuando tengáis que trabajar con PDF multipágina, y es una herramienta de unión automática de varios archivos PDF.

Es decir, puede ser que el cliente también os haya enviado 3 archivos PDF de un conjunto de páginas que tenéis igualmente que colocar en un layout de InDesign, pues bien, para hacerlo también se puede utilizar una herramienta que lo automatiza, que funciona muy bien y que además también es gratis, se llama “Gelatin” [descargar programa aquí].

Este programa es de uso muy simple, al abrirlo se abre una ventana como la que se muestra a continuación:

pdf-multipagina

Luego es tan sencillo como seleccionar en el orden que queréis que aparezcan las páginas todos los PDF que vais a unir, y los arrastráis a esta ventana; automáticamente os creará un nuevo PDF multipágina con la unión de todas las páginas de los archivos que habéis arrastrado, y en el orden que habéis seleccionado los PDF, muy útil.

Colocar y juntar un PDF multipágina en un trabajo InDesign
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