El depósito legal es un procedimiento obligatorio en España que exige a los editores y productores de publicaciones entregar ejemplares de sus obras a la Biblioteca Nacional de España y otras bibliotecas.
Este proceso tiene como objetivo preservar el patrimonio cultural del país y garantizar el acceso público a la información.
¿Qué es el depósito legal?
El depósito legal es un sistema legal que exige a los editores y productores de publicaciones entregar al Estado una copia de cada obra publicada, con el fin de preservar el patrimonio cultural y documental.
El objetivo principal del depósito legal es garantizar el acceso al patrimonio bibliográfico de un país, fomentar la investigación, el conocimiento y preservar la memoria colectiva.
En España, el depósito legal está regulado por la Ley 23/2011 y se lleva a cabo a través de las Oficinas de Depósito Legal, dependientes de las Comunidades Autónomas.
Los ejemplares depositados en las oficinas de depósito legal son enviados a los centros de conservación, como la Biblioteca Nacional de España, que es la única institución receptora de las publicaciones depositadas en todas las oficinas.
La Ley 23/2011 incluye las publicaciones electrónicas y los sitios web como publicaciones objeto de depósito legal, pero el Real Decreto de 635/2015 distingue entre publicaciones electrónicas en soporte tangible, que tienen número de depósito legal, y publicaciones en línea, que no tienen asignado un número de depósito legal.
El depósito legal es una institución que permite recoger ejemplares de todas las publicaciones (de cualquier tipo y soporte) con el fin de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o de información.
Su tramitación corre a cargo del editor de la publicación y su gestión está a cargo de las Comunidades Autónomas.
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Objetivos del depósito legal:
- Preservar el patrimonio cultural: El depósito legal permite conservar y proteger la producción intelectual de un país, garantizando su disponibilidad para las generaciones futuras.
- Acceso público a la información: El depósito legal facilita el acceso a la información y el conocimiento a todos los ciudadanos, independientemente de su ubicación o condición socioeconómica.
- Investigación y desarrollo: El depósito legal pone a disposición de investigadores y estudiosos un valioso material para el desarrollo de investigaciones en diversas áreas.
¿Qué publicaciones están obligadas al depósito legal?
En España, la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal establece que todas las publicaciones, en cualquier soporte o formato, producidas o editadas en España, están sujetas a depósito legal. Esto incluye:
- Libros: tanto en papel como en formato electrónico.
- Revistas y publicaciones periódicas: en papel o digitales.
- Prensa diaria: periódicos y diarios.
- Grabaciones sonoras: música, audiolibros, etc.
- Grabaciones audiovisuales: películas, series, documentales, etc.
- Publicaciones digitales: libros electrónicos, sitios web, blogs, etc.
¿Cómo realizar el depósito legal?
El proceso de depósito legal varía según el tipo de publicación y la comunidad autónoma donde se haya editado.
En general, se deben entregar un número determinado de ejemplares de la publicación a la Biblioteca Nacional de España y a las bibliotecas de la comunidad autónoma correspondiente, aquí tienes un listado de oficinas.
Para registrar tu obra en el Depósito Legal, generalmente necesitarás:
- Formularios estándar para solicitar un número de Depósito Legal y entregar las obras, que puedes descargar desde la página web de la comunidad correspondiente.
- Si eres editor y es la primera vez que lo solicitas, deberás proporcionar una copia del registro en la categoría económica adecuada.
- Si eres un autor que se autopublica, necesitarás una copia de tu documento de identidad y una declaración de cumplimiento de las normativas legales.
- El proceso es gratuito y si cuentas con un certificado digital, puedes hacerlo en línea.
Una vez que hayas presentado la documentación, recibirás un número de Depósito Legal que deberás incluir en la página de créditos de tu libro.
Después de imprimir los libros, tanto el editor como el autor deben entregar entre 3 o 4 ejemplares (dependiendo de la Comunidad y del idioma de publicación) en un plazo máximo de 2 meses, siempre antes de distribuirlos o venderlos.
Plazos
Los plazos para realizar el depósito legal también varían según el tipo de publicación. En general, el depósito legal debe realizarse antes de la distribución o comunicación pública de la obra.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de la obligación de depósito legal puede conllevar sanciones económicas.
¿Por qué es importante realizar el depósito legal?
El depósito legal es un trámite importante para autores, editores y productores de publicaciones, ya que:
- Contribuye a la preservación del patrimonio cultural.
- Garantiza el acceso público a la información.
- Facilita la investigación y el desarrollo.
- Evita posibles sanciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el depósito legal?
Es la obligación de entregar ejemplares de una publicación a una o más bibliotecas.
¿Qué publicaciones están obligadas?
Libros, revistas, periódicos, grabaciones sonoras y audiovisuales, publicaciones digitales, etc.
¿Quiénes deben realizarlo?
Editores, productores o distribuidores de las publicaciones.
¿Dónde se debe realizar?
En la Biblioteca Nacional de España y en las bibliotecas de la comunidad autónoma donde se haya editado la obra.
¿Cuándo se debe realizar?
Antes de la distribución o comunicación pública de la obra.
¿Cuántos ejemplares se deben entregar?
El número de ejemplares varía según el tipo de publicación y la comunidad autónoma.
¿Qué pasa si no se realiza?
Sanciones económicas.
¿Cómo puedo obtener el número?
Solicitud en la Oficina del Depósito Legal de la comunidad autónoma donde se haya editado la obra.
¿Hay alguna diferencia entre el depósito legal de libros en papel y el de libros electrónicos?
Sí, los plazos y los requisitos específicos pueden variar. Se recomienda consultar la normativa específica para cada caso.
Recursos útiles:
- Biblioteca Nacional de España: https://www.bne.es/es
- Ministerio de Cultura y Deporte: https://www.cultura.gob.es/
- Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios y Museólogos: https://www.anabad.org/autoridad/asociacion-espanola-de-archiveros-bibliotecarios-museologos-y-documentalistas/
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