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Impresión de Dato Variable: Ejemplo de creación de tarjetas de visita


dato variable

Caso práctico: crear tarjetas de visita y luego aplicar el Dato Variable

Con este práctico tutorial pretendemos hacer comprender a nuestros lectores cómo crear tarjetas de visita aprovechando la potencia del Dato Variable.

Empresas de todo tipo necesitan identificar a sus trabajadores de alguna forma de cara al exterior, y la Tarjeta de Visita es la forma de presentación más extendida en los entornos empresariales, todos los sabemos. En toda reunión en la que se presentan nuevas personas, tras el saludo, el intercambio de tarjetas de visita es casi una rutina y por tanto, las empresas entienden que para la gran mayoría de su personal, este identificativo laboral es necesario. Pero claro, si se trata de una empresa de cierto tamaño, necesitará trabajar con decenas o incluso centenares de modelos diferentes…

En efecto, la dificultad viene cuando una empresa va a una imprenta, o a una agencia de comunicación, o a un diseñador directamente, y le pide que le pase presupuesto de imprenta para crear tarjetas de visita de sus 8 comerciales, 4 de compras, 6 de marketing y 4 responsables de área, y que además esto lo multiplique por 3 sedes en diferentes países. Con esta información, así, haciendo números rápidos, nos salen unos…. 22 modelos x 3 sedes, un total de 66 referencias diferentes para cada tarjeta de visita.

¿Cómo lo calculamos a nivel de tiempo de diseño y maquetación las imprentas?

Pues es sencillo, contamos el tiempo de hacer una, luego el tiempo de cambiar sólo los datos y lo multiplicamos por el número de referencias, en este caso x 66.

Por ejemplo:

Hacer 1 diseño = 2 h.
Hacer 1 cambio de datos = 0,15 h. x 66 referencias = 9,9 h., vamos a redondear a 10 h.
Total = 12 h. por crear tarjetas de visita (diseño y maquetación de 66 modelos diferentes).
Si tenemos un precio/hora de 30 €, la broma nos cuesta un total de 360 €.

Hasta aquí, bien. Ahora imaginemos cómo podemos reducir este importe utilizando una herramienta más inteligente, como es el Dato Variable. Para los que no lo sepan, el Dato Variable es la técnica que se utiliza en las imprentas para hacer la impresión de un mismo diseño haciendo que en cada hoja aparezcan “datos diferentes”.

Es el caso típico de los supermercados, que a menudo nos hacen llegar a casa publicidad donde aparece nuestro nombre y nuestro apellido, impreso ya en la hoja, ¿os habéis preguntado cómo lo hacen? Pues así, con Dato Variable. Cogen un diseño, le aplican variables y lo enlazan con sus Bases de Datos. Luego lo mandan a la imprenta y ésta lo reproduce con sus máquinas de impresión digital, haciendo que cada hoja tenga datos diferentes, con un mismo diseño de base.

Y aquí es donde queríamos llegar, esta técnica se puede aplicar también al diseño de Tarjetas de Visita, ¿cómo? A continuación lo veréis en el video que os hemos preparado…, aunque antes quisiéramos dejaros claro el beneficio económico que puede representar para vosotros el preparar los archivos de esta forma: sigamos el ejemplo anterior…

Hacer 1 diseño = 2 h.
Poner las variables en el diseño = 0,5 h.
Enlazar la Base de Datos con el diseño = 0,5 h.
Total = 3 h. por el diseño y preparación de las 66 referencias.
Al precio hora de antes, de 30 €, el trabajo se queda en tan sólo 90 € (¡270 € menos!).

Bien, creemos que la ventaja es clara ¿no?. Ahora os mostramos cómo hacerlo:

 

Deseamos que os haya resultado útil. ¡Esperamos vuestros comentarios!