Impresión Online: Todo lo que deseabas saber… y no te atrevías a preguntar

Impresión Online consejos

Nos ha parecido interesante transcribir esta conversación que tuvimos hace unos días con un futuro cliente nuestro. En ella, Salva, diseñador gráfico freelance en busca de una imprenta online de confianza, nos expresa sus dudas y temores acerca de la impresión online. Estas son sus preguntas y nuestras respuestas:

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Necesito saber el precio de un proyecto de impresión ¿cuánto tiempo tardaré en tener mi presupuesto?

Una de las ventajas de las imprentas online es precisamente la inmediatez en el cálculo de precios: tras entrar en la página web de una imprenta online, en unos segundos puedes obtener el presupuesto de tu proyecto. Los precios de las imprentas online suelen ser inferiores a los de las imprentas tradicionales.

Ya, pero si los precios de impresión online son tan buenos la calidad no será la misma… seguro que ahorráis costes por ahí…

La calidad es exactamente la misma que si hubieras encargado tu pedido por otro medio. El ahorro de costes se consigue optimizando procesos, no degradando las calidades del producto. Los modelos de negocio basados en web-to-print permiten automatizar procesos administrativos y de producción que antes se realizaban de forma manual y menos eficiente.

Entiendo… mira, a mi es que me suelen salir proyectos de impresión muy variados: ahora un flyer, mañana una carpeta troquelada, otro día una revista corporativa… mi impresor actual suele subcontratar trabajos, ya que no dispone de la maquinaria adecuada en muchos casos. ¿Cómo lo hace una imprenta online?

Bueno, no sabemos cómo lo harán otras empresas de impresión online… pero sí podemos hablarte de primera mano del caso de Cevagraf: nosotros ofrecemos en nuestra web más de 20 productos de impresión diferentes, y todos los producimos nosotros, internamente, en nuestras instalaciones. Una de las ventajas de contratar con una imprenta online como Cevagraf es que no estarás tratando con intermediarios, sino con profesionales de la impresión online con una experiencia de más de 30 años en impresión offset y digital.

Sí, pero si tengo algún problema con los archivos, los de ahora me ayudan…

¿Y qué te hace pensar que va a ser diferente? Hay profesionales detrás que, en caso de que haya problemas, los resolverán o contactarán contigo para informarte y resolverlos conjuntamente. Además, las buenas imprentas online disponen de blogs de apoyo al cliente en los que se puede encontrar información muy valiosa a la hora de preparar archivos para la imprenta, por ejemplo. Naturalmente, nosotros te recomendamos que te des una vuelta por el Centro de Ayuda de nuestro blog 🙂

¿Y cómo os hago llegar los trabajos?

Muy fácil: una vez hayas hecho tu pedido, la imprenta suele habilitar un espacio (normalmente un FTP) para que puedas enviar los originales. En Cevagraf disponemos del portal web Insite, el cual permite subir los archivos y gestionar todos tus trabajos de impresión online y de una manera mucho más cómoda que un simple FTP.

impresion online

Ah, pues no me parece mal del todo… ¿y dices que puedo gestionar varios trabajos?

Por supuesto. Una imprenta online profesional debe ofrecerte una solución online desde la que sea posible gestionar los originales y ver el estado de los trabajos en curso.

Vaya, pues eso es bastante interesante… aunque me da la sensación de que la impresión online me puede ser útil en trabajos sencillos, pero no en otros de mayor complejidad, como los que implican impresión de dato variable.

Bien, cada imprenta online es diferente… habrás cosas que sí podrás hacer con una y no con otra y viceversa, pero en general las posibilidades son hoy en día bastante amplias. Desde nuestra aplicación puedes solicitar acabados como plastificados, UVI, cantos redondeados, etc, y por cierto, no hay ningún problema en encargar y gestionar online pedidos que incluyan impresión de dato variable, además por un precio muy económico, compruébalo.

Mira, la verdad es que he estado mirando ya algunas imprentas online y siempre me encuentro con el mismo problema: no puedo indicar correctamente la logística de mi pedido: suelo tener trabajos para clientes en los que existen varios modelos de un mismo producto, con lugares de entrega diferentes para cada modelo…, uffff!, gestionar eso es un lío… siempre termino llamando, o email para arriba y para abajo… ¿qué solución ofrecéis?

¡Nos alegramos de esta pregunta! Justamente, nuestro web-to-print permite poder escoger hasta 4 direcciones de envío diferentes para cada producto y modelo. O sea, 4 direcciones de entrega diferentes para el modelo 1 de un producto, otras 4 direcciones para el modelo 2, y así sucesivamente. El tema de la logística lo tenemos especialmente bien trabajado.

Caramba, pues ya me estáis convenciendo… voy a ver vuestra web y si todo está ok, os hago un pedido de prueba.

¡Buena decisión! 😉