ISBN y Depósito Legal en Artes Gráficas


Última actualización 21/02/2017

¿En qué me afectan el ISBN y el Depósito Legal al imprimir un producto?

Cuando como autores, diseñadores, editores o responsables de marketing queremos publicar una obra o una publicidad, es importante conocer la legislación vigente que puede afectar a dicha necesidad, y el ISBN y Depósito Legal (DL) son leyes que es importante conocer. A continuación os exponemos de manera resumida y sencilla las ideas básicas sobre estos dos números legales, qué son y en qué afectan, y desde estas líneas aconsejamos siempre ser prudentes al respecto, verificar bien si nuestra obra o producto deben o no llevar dichos números, y en caso de duda, tender más a la idea de ponerlos que no ponerlos, porque por ponerlos no te van a decir nada, pero por no ponerlos, igual sí.

¿Qué es el ISBN de un libro y cómo se obtiene?

La finalidad del I.S.B.N. (International Standard Book Number) es poder identificar cada libro mediante un código numérico internacional que permite su uso a través de los ordenadores.

Podríamos decir que todo lo que no sea lo que entendemos como libro (una obra cultural o literaria), no lleva ISBN, así que las revistas, memorias, agendas, tarifas de precios, catálogos comerciales… no llevan ISBN, independientemente de cómo vayan encuadernados, porque habrán catálogos encuadernados en rústica que no lo llevaran y cuentos infantiles encuadernados en grapa que sí llevaran ISBN.

El número de ISBN normalmente va impreso en el reverso de la portada junto con el número de DL y el resto de los “créditos” del libro. También se hace un código de barras del ISBN impreso en la contracubierta del libro.

Al publicar libros con la idea de ser comercializados, aunque no sea obligatorio, es imprescindible poner el ISBN, pues es su número de referencia y por el que las librerías o los particulares, los identifican, y pueden con él consultar sus características accediendo a una base de datos pública que sale de los datos de la agencia del ISBN: https://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/libro/bases-de-datos-del-isbn/base-de-datos-de-libros.html

Es muy interesante hacer una consulta en esta web, podemos buscar por título, por ISBN y si está o no la obra disponible. Vaya avances, ¿verdad?

En la página WEB de la Agencia del ISBN se puede consultar todo tipo de información sobre el tema y hacer los trámites para obtener un número de ISBN, pero si no se quiere complicar el cliente con ellos … por un precio muy asequible, se lo podemos tramitar por medio de nuestra editorial CEVAGRAF, con un contrato de asignación de ISBN, a la vez que le hacemos la impresión de sus originales.

Ah!, ¡una cosa importante! No caigamos en la trampa de pensar que por el hecho de sacar un ISBN para un libro tengamos los derechos de autor protegidos, ni mucho menos, para esto está el Registro de la Propiedad Intelectual.

¿Qué es el Depósito Legal (DL) y dónde se tramita?

El depósito legal tiene como primera finalidad recoger toda la producción bibliográfica que producimos en el país.

El número de DL se ha de poner en todos los libros, revistas y demás artículos gráficos de índole cultural. Cuando se hace una impresión de un producto que lleva DL se guardan 4 ejemplares que se entregan en la oficina del Depósito Legal (para algunos productos son menos ejemplares los requeridos). Estos ejemplares van a nutrir los fondos editoriales de bibliotecas nacionales, y es un medio de preservar la cultura, que se lleva muchos años practicando para beneficio de todos.

Aunque es bien curiosa la cantidad de productos que requieren DL, aparte de los más conocidos como son los libros, las revistas y los periódicos, están otros productos bien curiosos, como las postales, las partituras, los mapas, la publicidad de las películas, los cromos … Realmente, quien nos iba a decir que los cromos que coleccionábamos de pequeños iban a ir a parar a las bibliotecas nacionales…

En este  link https://www.bnc.cat/Professionals/Diposit-legal, encontrarás qué obras llevan y cuales no llevan el depósito legal, así como respuesta a las preguntas más comunes sobre el Depósito legal, pero hazte a la idea de que cualquier producto que guardaría un coleccionista de aquí a 20 años por decir algo, y que tenga visos de tener relación con la cultura, van a pedir el DL…

La solicitud del número de DL lo solicita el productoro editor, también un autor particular lo puede pedir.

Poner un DL no tiene coste alguno, pero si se publica una obra obligada a llevar DL sin ponerlo, nos informan que se comete una infracción que puede ser objeto de sanción.

 

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