Una marca de agua en un documento es una imagen o texto superpuesto que se utiliza para identificar la autoría, la propiedad o el estado del documento, así como para protegerlo contra copias no autorizadas.
En ocasiones llegan documentos en formato PDF con un diseño plano y hay que encontrar maneras creativas de hacerlo más atractivo. Un diseño demasiado básico, como puede ser el caso de circulares o cartas corporativas, pueden ser aburrido y poco atrayente.
Qué es una marca de agua en un documento
Una marca de agua en un documento es un elemento visual que se superpone al contenido principal del documento, generalmente en forma de texto o imagen translúcida, con el propósito de identificar el origen o la propiedad del documento, así como para protegerlo contra copias no autorizadas.
Las marcas de agua pueden variar en su diseño y apariencia, pero suelen ser sutiles y semitransparentes para no distraer demasiado del contenido principal del documento. Se colocan típicamente en la parte posterior del texto o la imagen, lo que significa que son visibles pero no obstruyen la lectura o visualización del contenido principal.
Las marcas de agua pueden contener información como el nombre o el logotipo del propietario del documento, un aviso de confidencialidad, la palabra «borrador» para indicar que el documento está en proceso de revisión, o cualquier otro mensaje relevante para el contexto del documento.
Su objetivo principal es proporcionar una capa adicional de seguridad y autenticidad al documento, ya que son difíciles de eliminar o modificar sin dejar rastro.
Marcas de Agua o Fondos en Acrobat
Para no quedarnos con un fondo blanco con un texto en negro y un logo a pie de página, Acrobat te ofrece la opción de insertar fondos o marcas de agua con lo que conseguimos darle personalidad a un impreso que no la tiene.
En realidad es muy sencillo. Una vez abierto el PDF del documento en cuestión hay que ir al menú Documento > Fondo > Agregar/Remplazar. Una vez hecho esto se abre una ventana emergente que te permite insertar ese fondo de página en el lugar y posición que desees.
Primero hay que indicar el origen del fondo que le vamos a poner al documento. El programa te da la opción de poner un fondo de un color determinado, pero en mi opinión sigue viéndose un diseño muy estático.
La otra opción es elegir una imagen, como por ejemplo un logo corporativo, que te permite jugar un poco más con el diseño.
Una vez adjuntada pasamos a darle parámetros sobre el aspecto que deseamos conseguir: rotar la imagen, tramarla para variar la intensidad o modificar la escala o tamaño para adecuarla mejor al diseño.
Una vez indicados los parámetros deseados solo se tiene que dar a Aceptar y el propio programa te aplica la marca al documento. Solo tienes que guardarlo con un nuevo nombre y ya tienes tu carta personalizada con un diseño nuevo.
Esto es aplicable tanto en un documento de una sola página como en cualquier documento compuesto por más de una página. Incluso puedes decirle al programa que te aplique las marcas de agua solo en algunas páginas determinadas.
Y si ves que el diseño te encanta y quieres utilizarlo en futuros trabajos, Acrobat te permite guardarlo como plantilla. Solo tienes que abrir el documento nuevo y cargar la plantilla guardada. Se colocará en la misma ubicación que en modelos anteriores y también te permitirá variar los parámetros a tu gusto.
Como veis es sencillo darle personalidad a un documento de manera rápida… ¡y sin tener que utilizar un programa de edición de archivos!
