Numerar PDF es una práctica común y útil por varias razones:

La numeración de páginas en un PDF facilita la organización y estructuración del documento. Permite identificar rápidamente la ubicación de una página específica dentro del archivo.

Cuando se trabaja con documentos extensos, como informes o manuales, la numeración de páginas facilita la referencia a secciones específicas. Puedes hacer referencia a una página específica en discusiones, citas o anotaciones, lo que mejora la comunicación y la colaboración.

Al numerar las páginas de un PDF, los usuarios pueden navegar fácilmente por el documento utilizando la función de búsqueda o ingresando directamente el número de página deseado. Esto ahorra tiempo y esfuerzo al moverse dentro del archivo.

Numerar las páginas de un PDF
Numerar las páginas de un PDF

En ocasiones, se utilizan los PDF en presentaciones o conferencias. La numeración de páginas ayuda a guiar a los espectadores o participantes a través del contenido, permitiendo referirse a secciones específicas durante la presentación.

Si necesitas imprimir un PDF, la numeración de páginas es especialmente útil para asegurarse de que las páginas estén en el orden correcto y no se pierdan. También puede ayudar a organizar el contenido impreso y a realizar anotaciones físicas si es necesario.

Numerar PDF con Acrobat Pro

Abrimos con Acrobat Professional el documento «numerable», nos dirigimos al Menú Documento–>Agregar Encabezados y Pies de Página y aparecerá esta maravillosa ventana:

numerar pdf paginas acrobat

De primeras nos vamos a encontrar dos pestañas:

Encabezado o Pie de Página: seleccionaremos la que nos convenga en función de si queremos numerar en la parte de arriba (encabezado) o en la de abajo (pie de página).

Luego nos vamos a encontrar tres ventanas (de posición) blancas, que indican la posición donde podremos poner el numerado en función de nuestras necesidades (izquierda, centro o derecha)

Y luego (por este orden y de arriba abajo):

Opción Insertar Fecha

Donde podremos indicar si deseamos insertar una fecha además del número de página

Opción Insertar Número de Página

Nos permite especificar que tipo de numerado queremos

Opción Fuente

Aquí decidiremos que Tipografía vamos a usar y qué cuerpo queremos asignarle

Opción Rango de Páginas

En este menú podremos asignar el rango de páginas que van a ser numeradas

Opción Iniciar Números de Página en

Nos permite definir desde qué número vamos a numerar

Opción Evitar Cambio de Tamaño o Posición al Imprimir

Aquí indicamos a Acrobat que siempre numere en la posición que le digamos en la Opción Márgenes.

Opción Alternancia

Podremos decidir si la numeración va a ser sólo en las páginas Pares, o las Impares… (combínalo con las Ventanas de Posición para numerar las páginas pares a la izquierda y las impares a la derecha)

Opción Márgenes

Aquí indicaremos la posición desde los márgenes en la que queremos que vayan nuestros números.

Una gran Utilidad. Pero además sabiendo que Acrobat te permite añadir textos en los encabezados, y que podemos alinearlos donde queramos…

Y si lo que necesitas este artículo de como Unir pdf seguro que te ayuda en tu día a día.

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