Papelería Corporativa: ¿Qué Me Puede Aportar?


¿Qué elementos componen la papelería corporativa?

La papelería corporativa reúne una serie de piezas gráficas impresas caracterizadas por su uso funcional, es decir, tienen una finalidad concreta en el día a día de la empresa, más allá del hecho de ser elementos publicitarios, como sería el caso de los flyers o los catálogos.

Cuando hablamos de papelería corporativa (o papelería de empresa) típicamente nos referimos a los siguientes elementos:

Papel de carta y facturas

Sobres

Tarjetas de visita

Carpetas

Veamos cuál es la utilidad y las ventajas que te aportan cada uno de estos elementos:

Papel de Carta y de Factura: elementos básicos de la papelería corporativa

El papel de carta como vehículo de la imagen de tu empresa es fundamental si quieres que tus clientes, potenciales y proveedores te consideren como una empresa fiable y establecida. La imagen de tu empresa no puede confiarse enteramente al marketing digital: en la comunicación empresarial del día a día se dan muchas situaciones en las que resulta imprescindible disponer de una papelería corporativa bien diseñada, y el papel de carta es un elemento central en ella.

Carta - Papelería corporativa

Al presentar documentación ante organismos oficiales, en el trato con los bancos o al presentarse a un concurso profesional, por ejemplo, todas ellas son situaciones en las que disponer de papel de carta corporativo, con un atractivo diseño impreso sobre un papel de buena calidad es ya un punto a tu favor.

Pero todavía hay más:

¿Quieres impactar a tus posibles clientes? Utiliza papel de carta corporativo en tus comunicaciones de marketing como parte de tus campañas de correo directo, acompañando a tu folleto o catálogo. La gran efectividad del correo directo se refuerza si al receptor de la campaña se le presentan piezas atractivas y la carta es normalmente lo primero que se lee ya que es donde suele encontrarse la “justificación” del envío.

Las ventajas de imprimir papel de carta no terminan aquí. Si utilizas el diseño con inteligencia, el papel corporativo puede ser además una manera de facilitar que los posibles interesados en tus servicios contacten con tu empresa. ¿Cómo? Situando de forma bien visible la información de contacto. Y nos referimos no sólo al teléfono y la dirección, sino a los principales perfiles de la empresa en las redes sociales.

Esta última ventaja puedes conseguirla también con un diseño acertado del papel de factura, por desgracia cada vez más en desuso a causa de ideas equivocadas acerca de su sostenibilidad ecológica. (Sólo como apunte, comentar que la sustitución del papel de factura por la facturación electrónica no es necesariamente más ecológico: La comunicación digital también contamina):

El papel de factura permite incluir otras informaciones como por ejemplo:

  • Condiciones generales de venta (normas de tu empresa relativas a la facturación, suministro de los pedidos, condiciones de pago, etc.)
  • Red de delegaciones o distribuidores. Dicha relación otorga prestigio a tu empresa, ya que tu cliente percibe que tu compañía es sólida y goza de una gran implantación.
  • Consejos de utilización de tus productos, a modo de recomendaciones generales relacionadas con el manejo de los mismos.
  • Relación de tus productos o servicios. Es muy posible que tu cliente ya conozca bien todo lo que puedes ofrecerle, pero no está de más recordarle tu gama completa.

Es importante indicar que, a la hora de imprimir facturas, en la cara o anverso es muy habitual poner una línea con los datos fiscales de nuestra empresa, entre ellos el NIF, de consignación obligatoria.

Sobres (y Bolsas): El envoltorio también importa

Los sobres personalizados con la marca de la empresa permiten diferenciar tu comunicación corporativa por correo, sea cual sea la finalidad de dicha comunicación: comercial (envío de catálogos, folletos o propuestas comerciales) o administrativa (envío de facturas o documentación de cualquier tipo). Al actuar como “envoltorio”, es lo primero que percibe el receptor de la comunicación, por lo que es importante que el diseño, sobre todo en las cartas comerciales, incite a abrir el sobre y descubrir lo que contiene.

Sobres - Papelería corporativa

En nuestra tienda online te ofrecemos los 4 formatos de sobre más habituales en el mundo de la empresa: el formato 11×22 cm (llamado “americano”) y el 11,5 x 22,5 cm (“americano prolongado”) ambos en versiones sin ventana y con ventana a la derecha. Los sobres americanos sin ventana son adecuados para contener folletos (flyers, trípticos, etc) mientras que las versiones con ventana suelen utilizarse para incluir comunicaciones formales (como facturas) en las que la dirección del destinatario está impresa en la hoja de carta contenida y es visible a través de la ventana del sobre.

En cuanto a las llamadas “Bolsas”, no, no nos referimos a un contenedor con asas sino a los sobres que se abren por el “lado corto” (a diferencia de los sobres “normales”). Dentro de la papelería corporativa, las bolsas también tienen su papel (nunca mejor dicho): Un uso muy interesante que les puedes dar es como contenedores de tus catálogos. De hecho, los dos formatos disponibles en nuestra tienda online, bolsa “pequeña” (16,2 x 22,9 cm.) y bolsa “grande” (22,9 x 32,4 cm.) son adecuados para contener catálogos de tamaño A5 y A4, respectivamente.

Bolsa - Papelería corporativa

Tarjetas de visita: el soporte del “networking”

A nadie se le escapa que las tarjetas de visita siguen siendo un elemento imprescindible en la vida laboral de muchísimas personas. Su comodidad y facilidad de uso no han sido sustituidas por los métodos digitales de almacenamiento de contactos, más bien se podría decir que conviven ambos sistemas. En nuestro anterior post Tarjetas de visita para empresas comentamos más en detalle las ventajas de las tarjetas de visita, así que no los repetiremos aquí.

Tarjetas de visita - Papelería corporativa

Carpetas corporativas: transmitiendo profesionalidad

Las carpetas corporativas son un elemento de la papelería de empresa que a menudo se suele olvidar, cuando en realidad es uno de los que puede aportar unos beneficios más potentes a nivel de imagen de marca. Piensa sino en cualquier evento que organice o al que asista tu compañía: en el primer caso puedes facilitar la documentación del evento en una atractiva carpeta, transmitiendo a los asistentes una sensación de organización impecable. Y en el caso de que seamos nosotros quienes asistamos a un evento organizado por otros, nada más profesional que acudir llevando nuestros papeles dentro de una de nuestras carpetas corporativas. Si tu empresa cuenta con agentes que realizan visitas comerciales, esa misma sensación de profesionalidad se transmite de forma subliminal a los clientes.

Carpetas - Papelería corporativaLas carpetas permiten una gran diversidad de variaciones (con o sin lomo, con o sin encaje, etc) que te explicamos con más detalle en el artículo Tipos de carpetas de presentación. Y en este otro te contamos algunos trucos que te ayudarán a diseñar e imprimir tus carpetas personalizadas.

papelería corporativa carpetas

Como ves son muchos los motivos por los que es imprescindible disponer de una papelería corporativa, que transmita profesionalidad y favorezca la consecución de los objetivos de la empresa. ¡En Cevagraf podemos ayudarte con todos estos productos!