Portal web Insite – ¿Cómo reviso mis archivos?


Existen dos opciones para la revisión de documentos:

A) En baja y de forma rápida, y B) En alta y más pormenorizada.

A veces, con revisar nuestros documentos siguiente el método A) será suficiente, pero en ocasiones, sobre todo en los trabajos de mayor complejidad, será necesario efectuar primero la A) y posteriormente la B).

Opción de revisión A)

La primera es la opción Previsualizar, que es una visualización en Flash en baja calidad, básicamente para revisar contenidos y poder tener una idea de la apariencia final de la revista. En el menú de Páginas, en la barra donde están las anteriores opciones comentadas, está el botón de Previsualizar.

Es una revisión muy visual, ideal para revisiones generales de personas que sólo necesiten verificar contenidos de una manera rápida y elegante, y puedan dar su conformidad sin complicaciones, aprobando o rechazando las páginas.

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Pasamos las páginas haciendo clic en la esquina inferior derecha, como si una revista de papel se tratara, y podemos hacer zoom con las herramientas de la parte inferior, que aunque sea en baja calidad, permite leer correctamente los textos.

Opción de revisión B)

La otra forma de revisar es mediante otro sistema llamado Smart Review, al que accedemos mediante el menú “Otras herramientas” (en ocasiones, dependen del ancho de la pantalla, aparece suelto en la misma barra).

Para poder acceder a esta previsualización, tenemos que bajar un programa en Java que se conectará con nuestro servidor, y que permitirá una revisón en alta resolución con acceso a todos los avisos y advertencias del Preflight creado en el refinado del pdf. Dependiendo del navegador, una vez bajado se abrirá automáticamente o será necesario seleccionarlo y abrirlo desde donde se halle el archivo. Al clicar en Smart Review, la descarga se hace automática.

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En la columna de la izquierda vemos las miniaturas de página, en el centro vemos la página seleccionada en grande y en la izquierda tenemos acceso a las herramientas. En la parte inferior tenemos accesos rápidos a las ventanas más habituales, tales como el Gestor de Preflight, el Administrador de anotaciones o las Separaciones.

Herramientas para la revisión de contenidos en Smart Review:

1 El Gestor del Preflight. Esta ventana permite acceder al informe realizado por nuestro flujo de trabajo, en el que se indican las informaciones y advertencias de cada página.
Los triángulos amarillos indican advertencias sobre la página del pdf, como podrían ser:

– Imágenes en baja resolución.
– Imágenes con una escala no proporcional.
– Falta de sangres.
– Elementos muy cerca del corte, etc…

Para saber qué significa realmente cada advertencia y a qué elementos afecta, basta con seleccionar cada una de las advertencias y automáticamente veremos encajado en pantalla qué objeto está involucrado en la advertencia.


Podemos ir revisándolos uno a uno y página a página para comprobar que realmente sean importantes o no (a veces ocurre que los avisos que da el programa no son realmente importantes por la situación de los elementos, p.e. la falta de sangres en el lomo de una revista el programa la da como aviso, pero en realidad no es importante) y cambiar los archivos o ser conscientes de ellas y seguir con la producción de la faena.

Además de los triángulos amarillos también aparecen círculos azules con textos que son avisos a nivel informativo, es decir, que no afectan directamente a la faena, tales como el perfil de color que utiliza cada elemento, el tipo de fuente utilizado o la cobertura de tinta total de los elementos. No es necesario revisarlos si uno no quiere, pues no afectan realmente al producto final.

2 La paleta Separaciones: esta nos permite ver cada uno de los canales de color por separado, útil cuando queremos comprobar qué partes hay utilizadas con pantone y cuáles no, o para verificar que efectivamente aparecen las tintas que queremos y no otras.

Una vez revisadas las notas del Preflight podemos proceder a aprobar las páginas o a rechazarlas, seleccionando una de las dos opciones disponibles en la parte superior.

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