Portal web Insite – Enviar una prueba a …


En ocasiones es necesaria la revisión o aprobación de páginas por una persona externa a nosotros, como un editor de otra empresa, un diseñador externo o simplemente alguien que quiere ver el aspecto de la publicación antes de ser impresa.

El portal web Insite permite facilitarles un vínculo que se envía por e-mail y a través de un simple link, que puede ver cualquier persona y permite el acceso por contraseña tanto al Smart Review como a las Previsualizaciones en Flash, con pocos privilegios de acceso o modificaciones.

La manera de obtener este link, se consigue clicando enenviar vínculo seguro por correo electrónico, opción que se encuentra en la barra superior del trabajo Insite.

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Aparecerá esta ventana, que hace referencia a qué queremos enviar y qué tipo de privilegios queremos que tenga el destinatario.

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Como podemos ver, podríamos hacer que únicamente se tuviera acceso a una página, por ejemplo para que un cliente verificara un anuncio, o bien podemos seleccionar que tengan acceso a toda la revista.

Opciones del Vínculo Seguro:

Galería HTML
Una previsualización en baja calidad vista a través de la web.

Vista previa de Flash
Es la previsualización en baja calidad con apariencia de revista en 3D.

Smart Review
Acceso a la previsualización en alta calidad con acceso a los comentarios y anotaciones (también puede acceder al Smart Review sin poder ver notas ni avisos del Preflight).

Cargador de archivos
La opción de que a través de un link, con un usuario y contraseña pactado de antemano, pueda el cliente subir páginas al trabajo, que automáticamente serán refinadas y revisadas por nuestro sistema de Preflight.

También podemos gestionar qué tipo de privilegios tendrá el destinatario, y cuál será su función.

Puede ser un usuario que únicamente pueda ver el contenido, sin opción de aprobar o revisar páginas, o bien un usuario que únicamente pueda realizar revisiones añadiendo notas y anotaciones, pero que tenga cerrado el acceso a la aprobación o rechazo de páginas. Por último también podemos enviar un vínculo seguro para un revisor que únicamente apruebe o rechace páginas, pero que a su vez no pueda realizar anotaciones.

La opción de enviar el vínculo es para casos puntuales, ya que en caso de que una persona necesite acceder frecuentemente a nuestro sistema, tendrá que ponerse en contacto con Cevagraf y desde allí crearíamos un usuario completo con los datos necesarios sin coste alguno.
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