Cómo preparar archivos para enviar a la imprenta

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En CEVAGRAF S.C.C.L. queremos facilitar la tarea del diseñador en la preparación de los trabajos previos a la Impresión, por ello presentamos esta guía práctica de ayuda al diseñador.

En este Protocolo de Preimpresión detallamos concretamente todos los aspectos a tener en cuenta en la preparación de archivos para enviar a la imprenta.

¿Qué le llevo a la imprenta?

Opción 1 (y la más segura):

PDF en alta calidad de todo el trabajo con 3 mm de sangres en cada página.

Ver artículo “Cómo hacer un PDF desde …

Opción 2 (Reunir para Impresión):

Archivo en abierto del trabajo (.indd, .qxp, .fh11, .cdr, …)
Links del trabajo, sus imágenes i gráficos vinculados (.eps, .tif, .jpg)
Tipografías trazadas o adjuntadas (postcript o truetype)
PDF en baja del trabajo, como muestra visual de verificación

Preparación de archivos para enviar a la imprenta   Preparación de archivos para enviar a la imprenta   Preparación de archivos para enviar a la imprenta   Preparación de archivos para enviar a la imprenta

Ver artículo “Reunir para Impresión – Empaquetar

Indicaciones y recomendaciones generales para enviar archivos a imprenta:

Hacer como mínimo estas 5 comprobaciones básicas antes de enviar un archivo a imprenta.

Hacer constar el nombre de la persona de contacto, el teléfono y un e-mail al que acudir en caso de que hayan problemas con los archivos.

Evitar escribir los nombres de archivos excesivamente largos, así como con caracteres especiales. No enviar material innecesario o duplicado.

Al enviar material y archivos por e-mail o FTP es aconsejable comprimir en formato ZIP la carpeta donde estén todos los archivos que se van a enviar.

Enviar una copia del documento con las fuentes sin trazar, por si hubiera que hacer modificaciones de última hora.

Usar la opción “REUNIR PARA IMPRESIÓN” que está presente en todos los programas de maquetación y que es muy útil para no dejarse ningún vínculo ni fuente.

No hacer montajes. Definir el tamaño de página del archivo a la medida final pactada en el presupuesto. No montar varios impresos en un formato de página grande.

Es importante especificar bien todos los detalles de cómo queremos nuestro producto, sobretodo en trabajos que requieran manipulación especial. Dejar las cosas sin concretar puede dar lugar a malentendidos.

En caso de impresos con procesos de plegado, añadir una maqueta indicando qué es la portada y qué la contraportada. Estudiar cuáles son las medidas de las palas idóneas en el diseño de trípticos envolventes, cuadrípticos y en general folletos publicitarios plegados.

Adjuntar una prueba láser impresa actualizada en color siempre que sea posible. En su defecto enviar un pdf (aunque sea en baja calidad).

Los programas homologados para llevar los trabajos a la imprenta son: InDesign, Freehand, QuarkXPress, CorelDraw, Illustrator o Photoshop. Para trabajos realizados en Word, Excel o Publisher (no idóneos para la imprenta), enviar un PDF de alta calidad, realizado desde el mismo PC en el que se han creado.

Ayuda

Si sigues teniendo dudas, te remitimos a nuestro centro de ayuda donde seguro que puedes resolverlas.

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