Ventajas de la Imprenta Online


El modelo de imprenta del siglo XXI

 

En plena segunda década del siglo XXI el panorama de la comunicación ha cambiado radicalmente  respecto a las décadas precedentes.

La eclosión  de Internet en los noventa, y posteriormente el auge de las redes sociales, han modificado el rol central del que hasta el momento disfrutaba la comunicación impresa.

El mercado ha cambiado, las industrias gráficas deben por tanto adaptarse a los nuevos tiempos. Irónicamente, las mismas tecnologías que han permitido la irrupción de duros competidores de la imprenta, ofrecen la oportunidad de transformar el modelo tradicional, “de toda la vida”, en el de una empresa de servicios de producción gráfica competitiva y adaptada a la nueva realidad. Veamos cómo.

La imprenta tradicional

A grandes rasgos, el esquema del proceso en una imprenta tradicional en los últimos 15 años era el siguiente:

grafico-1

Este proceso (matizable, ciertamente, en algunos aspectos) adolece de varias ineficiencias con las que, cada vez más, no transige el mercado.  Si bien es cierto que en los últimos años se han ido introduciendo mejoras parciales a este modelo (envío de originales via FTP, pruebas PDF, etc.), podemos decir que estas ineficiencias se concretan en :

1Retrasos en la obtención del precio del proyecto gráfico y sus variantes (presupuesto).

2Desconfianzas respecto a los precios ofertados (¿cómo sabe el cliente que no le están cobrando más que a otro?).

3Retrasos en la recepción y confusiones en la gestión de los originales.

4Retrasos en la elaboración y el envío de las pruebas al cliente (y del cliente a la imprenta).

La imprenta online: El modelo de Cevagraf

El modelo de imprenta on line permite superar estas limitaciones, pasando a un nuevo paradigma cuya característica principal es que la mayoría de procesos de gestión y preproducción se realizan via Internet. A continuación mostramos a grandes rasgos las características del modelo de imprenta online de Cevagraf:

ventajas de la imprenta online

Ventajas de la imprenta online

1 Ahorro de tiempo en la obtención del precio. Y el tiempo, ya se sabe, es dinero. Se acabaron las llamadas y/o emails a la imprenta reclamando aquel presupuesto que no llega: ahora el precio se obtiene en minutos, incluído el caso de variantes del proyecto en lo que respecta a cantidad de ejemplares, cambios en las especificaciones técnicas…

2 Mayor transparencia: Efectivamente, ya que los precios son públicos, podemos estar seguros de que el precio no incluye comisiones ni otros recargos ocultos.

3 Ahorro de tiempo en la verificación de los archivos. Si bien es cierto que el uso de un portal web de gestión de originales requiere inicialmente de un pequeño aprendizaje, una vez superada esta fase se consiguen ahorros de 1-2 días hábiles en el global del proceso, a causa de la agilidad que supone poder dar el visto bueno a los archivos con un simple click.

4 Mayor fiabilidad, ya que la gestión de originales se realiza en un entorno especializado, Insite Prepress Portal, lo cual disminuye drásticamente la posibilidad de errores de comunicación en la recepción y verificación de originales, en relación con los habituales CD’s y FTP’s.

Como importante medida complementaria del nuevo modelo, hay que resaltar también que Cevagraf ha emprendido una política de estandarización de papeles, de manera que podemos ofrecer a nuestros clientes precios más económicos en virtud del ahorro que supone efectuar menos compras de papel, pero de mucho mayor volumen. Dicho ahorro se ha trasladado, en su integridad, al cliente.

Lo que nos diferencia de otra imprenta online

Detrás de la “fachada” de la tienda virtual existe un importante trabajo de cálculo. Efectivamente, cuando un usuario/cliente calcula un precio en nuestra tienda, se está efectuando realmente el cálculo del mejor precio posible con nuestra maquinaria, y en base a los procesos de producción que implican las especificaciones dadas. No se trata de una simple consulta de tarifas, sinó de algo parecido a un “sistema experto”. Este funcionamiento presenta una serie de ventajas:

1 Nos permite incluir una amplia gama de productos, que está en crecimiento constante.

2 Cada uno de los productos puede individualizarse con una gran variedad de acabados de impresión (barnices, tintas metalizadas, UVI) como de  postimpresión (perforados, plastificados, hendidos, etc). Es decir, el hecho de que los precios se calculen en tiempo real y no se trate de tarifas rígidas nos permite una flexibilidad de la que no disponen otras imprentas online.

3 Gran diversidad de “opciones de servicio”, es decir, el sistema permite la inclusión o no de servicios complementarios a lo que es estrictamente la impresión, tales como:

a) Posibilidad de que sea el cliente quien facilite el papel

b) Selección de la forma exacta de presentación del trabajo: retractilado, enfajado, cajas anónimas o no…

c) Inclusión de pruebas de color

d) Envío de muestras de papel o de maqueta de tacto

e) Envío de muestras del trabajo acabado

Además, no olvidemos que 27 años de experiencia nos avalan: existe un sólido equipo comercial al servicio del cliente para aclarar todas las dudas que se vayan planteando. Nuestros comerciales acompañan a los usuarios/clientes en sus primeros pasos con la tienda virtual, y siempre que se les presente alguna duda en el uso de esta herramienta.

El porqué del cambio

En primer lugar, los clientes buscan calidad y servicio sin olvidar el mejor precio: la situación de la economía está llevando al mercado a ser cada vez menos tolerante con las ineficiencias de la imprenta tradicional que hemos comentado en este artículo. Por otra parte, creemos que uno de los retos de nuestro sector hoy en día es adaptarse a las nuevas tecnologías de la comunicación, ya que éstas nos permiten mantener una relación mucho más eficiente, más directa, rápida y rentable con los clientes. La renovación era, por tanto, inevitable.

Como habéis visto, la imprenta online tiene grandes ventajas respecto a la tradicional. ¡Sólo nos resta invitaros a probar la tienda!

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