Què és el microperforat?
El microperforat, també conegut com trepejat, és una línia de pre-tall paral·lela a la mida curta de la carta o factura (és a dir, en el sentit dels 21 cm., si el format és DIN A4, o dels 14,8 cm., si el format és DIN A5). Si dividim l'altura de la carta o factura en 3 segments imaginaris (per exemple, dividim 29,7 entre 3), obtenim 3 segments de 9,9 cm. cadascun. Doncs bé, a l'hora d'imprimir factures, en el disseny de les mateixes podem disposar en els 2 segments superiors els elements propis de la factura en si (logo de l'empresa, frase amb els textos legals, diverses columnes indicant la descripció, les unitats, el preu, el descompte, etc.); i en el segment inferior podem disposar els elements propis del rebut. D'aquesta forma, en la impressió de factures, en el mateix full podem imprimir factures i rebuts. L'usuari, una vegada rep el full de factura en el seu domicili o oficina, per la línia de microperforat pot separar el rebut de la factura. És així de fàcil!
Imprimir paper de carta amb microperforat
Però la funcionalitat del trepejat (o microperforat) va més enllà del conjunt factura + rebut. En la impressió de paper de carta, aquesta senzilla solució tècnica també ens aporta una gran utilitat. En efecte, podem imprimir en el mateix full una carta informativa i un cupó de descompte, per exemple.
Suposem que ets el director de màrqueting d'una coneguda empresa dultracongelats. Vols realitzar una campanya publicitària en la qual promocionar una sèrie de productes nous. Per a això, en la teva impremta online de confiança encarregues la producció d'una carta a format DIN A4 en la qual vols informar al públic de les últimes novetats; amb la particularitat que desitges incorporar un cupó de descompte per a un producte específic. En tal cas, selecciones la impressió de cartes amb microperforat. D'aquesta manera, en el teu disseny situes una línia imaginària paral·lela als 21 cm., a l'altura que tu desitgis, que separarà el full en dos segments: el segment superior contindrà la promoció dels nous productes; el segment inferior, més curt en altura que l'anterior, el reserves per a un descompte en el producte desitjat. En aquesta línia imaginària de la qual parlem, és on el teu impressor de confiança aplicarà el microperforat. Amb això, el destinatari de la carta podrà separar molt fàcilment el cupó de descompte i apropar-se a qualsevol dels teus establiments per a beneficiar-se de la teva oferta.
Impressió de cartes personalitzades
Però en la nostra botiga online t'oferim una altra interessant solució tècnica. Gràcies a la tècnica de les dades variables (VDP), pots personalitzar cadascuna de les cartes amb el nom i cognoms del destinatari. En l'exemple abans esmentat, t'imagines la grata sorpresa que produiràs en el destinatari, quan aquest rebi la teva carta? Aquell no només veurà que pot beneficiar-se d'un descompte substanciós en algun dels teus productes; també percebrà un tracte personalitzat i directe per la teva banda, quan vegi el seu nom i cognoms en la teva comunicació.
Aspectes tècnics en el disseny
A l'hora d'imprimir tant paper de carta com factures amb microperforat, recomanem definir en el document del disseny una àrea de sagnat de 3 mm. Tots els elements que hagin de fer sangs (és a dir, que arribin fins al límit de la pàgina), han de sobresortir 3 mm. més enllà dels límits de la mateixa.
En la línia imaginària de microperforat, no és necessari incloure en el disseny una línia de guions discontinus. És més, és preferible que aquesta línia no surti impresa.
Es pot assenyalar la col·locació del microperforat de diverses maneres: indicant en els comentaris de la comanda a quina distància ha de practicar-se el mateix des de la vora superior del full; adjuntant un segon arxiu PDF (a més de l'arxiu PDF a imprimir), en el qual incloure única i exclusivament la línia de microperforat en color magenta, per exemple. D'aquesta forma, la teva impremta online de confiança treballa amb dos arxius: l'arxiu d'impressió i l'arxiu de situació del trepejat, amb la qual cosa s'eviten possibles confusions.