Papeterie d’entreprise : Que peut-elle m’offrir ?

Quels sont les éléments composant la papeterie d’entreprise ?

La papeterie d’entreprise (nommée aussi papeterie corporative) rassemble une série de pièces graphiques caractérisées par leur fonctionnalité, c’est-à-dire, celles-ci jouent un rôle spécifique dans l’environnement quotidien de l’entreprise, au-delà du fait d’être des éléments publicitaires, tels que les flyers ou les catalogues.

papeterie d'entreprise

Lorsque nous parlons de papeterie d’entreprise nous nous référons spécifiquement aux éléments suivants :

Papier à lettres (papier-en-tête) et factures

Enveloppes et pochettes

Cartes de visite

Chemises de présentation

Nous allons étudier l’utilité et les avantages de chacun de ces éléments :

Papier à lettres et factures : les éléments basiques de la papeterie d’entreprise

Le papier à lettres en tant que véhicule de l’image de votre entreprise est essentiel si vous voulez que vos clients, prospects et fournisseurs vous considèrent comme une entreprise fiable et consolidée. L’image de votre société ne peut pas être confiée au marketing numérique : dans la communication d’entreprise de nos jours il y a beaucoup de situations dans lesquelles il est indispensable de disposer d’une papeterie corporative bien conçue, et le papier-en-tête n’est un élément fondamental.

Carta - Papelería corporativa

Le fait de présenter vos documents aux organismes officiels, ou dans les relations avec les banques ou les appels d’offre, par exemple, au moyen du papier à lettres personnalisé avec le logo et les coordonnées de votre société, mérite l’attention et le respect des destinataires de vos communications.

Il y a encore plus :

Voulez-vous produire une bonne impression à vos prospects et clients ? Utilisez le papier à lettres personnalisé dans vos communications de marketing en faisant partie de vos campagnes de publipostage, comme une pièce jointe à votre brochure ou catalogue. L’efficacité du publipostage augmente si nous y incluons des éléments attirants… et la lettre jointe à ces éléments est le facteur clé invitant au destinataire à considérer vos propositions.

Les avantages d’imprimer le papier-en-tête sont nombreux. Si vous utilisez la conception graphique intelligemment, le papier à lettres corporatif peut attirer l’attention des personnes intéressées aux services ou produits de votre entreprise. Comment ? En plaçant dans la conception graphique les données de contact de façon bien visible. Nous nous référons à votre adresse et téléphone, mais aussi aux profiles de votre entreprise dans les réseaux sociaux.

Vous pouvez obtenir également de nombreux avantages en faisant une conception graphique attirante de vos factures. Les factures sur papier ne sont pas moins écologiques que les factures numériques.

Le papier de facture vous permet d’inclure d’autres informations, par exemple :

  • Conditions générales de vente (les normes de votre entreprise concernant la facturation, livraison des commandes, conditions de règlement, etc.)
  • Réseau de délégations ou distributeurs. La liste des délégations ou des distributeurs confère du prestige à votre entreprise, car vos clients perçoivent que votre société est consolidée et très répandue dans votre secteur d’activité.
  • Recommandations d’utilisation de vos produits.
  • Description de vos produits ou services. Il est possible que vos clients connaissent déjà tout ce que vous pouvez leur offrir, mais c’est bon de préciser votre gamme complète.

Il faut indiquer que, lors de l’impression des factures, sur le recto est très habituel de mettre une ligne avec les données fiscales de votre entreprise, en incluant le numéro TVA.

Enveloppes (et Pochettes) : L’enveloppe est aussi important

Les enveloppes personnalisées avec l’image corporative de votre entreprise permet de différencier votre communication par publipostage, quel que soit le but de votre communication : commerciel (envoi de catalogues, brochures ou propositions commerciales) ou administratif (envoi de factures ou documentation en général). L’enveloppe est le premier élément que le destinataire de vos communications voit, alors il est important que la conception graphique de celle-là soit attirante afin d’inciter le destinataire à découvrir le contenu de l’enveloppe.

Sobres - Papelería corporativa

Sur notre boutique en ligne nous vous offrons les 4 formats les plus habituels dans le monde de l’entreprise : le format 11 x 22 cm. (nommé “ américain ”) et le format 11,5 x 22,5 cm. (“ américain prolongé ”) tous les deux dans des versions fenêtre à droite. Les enveloppes américaines sans fenêtre sont idéales pour contenir des brochures (flyers, dépliants, etc.), tandis que les versions avec fenêtre à droite sont utilisées d’habitude pour inclure des communications plus formelles (factures, par exemple) dans lesquelles l’adresse du destinataire est imprimée dans la propre lettre contenue est elle reste visible par le biais de la fenêtre de l’enveloppe.

Concernant les Pochettes, l’utilisation la plus habituelle de ces éléments est l’envoi de magazines et catalogues. Sur notre boutique en ligne nous vous offrons les  » pochettes petites  » au format 16,2 x 22,9 cm. (pour envoyer des catalogues au format DIN A5) et les  » pochettes grandes  » au format 22,9 x 32,4 cm. (pour envoyer des catalogues au format DIN A4).

Bolsa - Papelería corporativa

Cartes de visite : le support du “ networking ”

Les cartes de visite sont un élément indispensable dans la vie professionnelle de beaucoup de personnes. Il s’agit d’une pièce graphique facile à utiliser et très pratique, laquelle n’a pas été remplacée par les moyens numériques de stockage de données. Dans notre post Cartes de Visite pour Entreprises nous expliquons les avantages indiscutables des cartes de visite, alors nous n’allons pas les répéter dans ce post.

Tarjetas de visita - Papelería corporativa

Chemises de présentation : en transmettant de la professionnalité

Les chemises de présentation (ou chemises à rabats) sont un élément de la papeterie d’entreprise très puissant pour la diffusion de votre image corporative… Nous ne devons pas les oublier. Les chemises à rabats sont le moyen le plus professionnel pour présenter vos catalogues, vos propositions, vos projets, vos offres… Alors nous pouvons affirmer que les chemises (ou dossiers de présentation) transmettent une sensation de propreté et de professionnalité… en peu de mots, au moyen de celles-ci vous pouvez produire une bonne impression dans votre public objectif !

Carpetas - Papelería corporativaLes dossiers de présentation permettent une grande diversité de modèles et de finitions, lesquels nous vous expliquons dans l’article Les Types de Chemises de Présentation.

papelería corporativa carpetas

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important d’avoir une bonne papeterie corporative, afin de transmettre de la professionnalité et d’atteindre les objectifs de votre entreprise. Chez Cevagraf, nous pouvons vous aider au choix de tous ces produits !

 

 

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