Comment Préparer les Fichiers pour Envoyer à l’Imprimerie

Chez CEVAGRAF, S.C.C.L. nous avons envie de faciliter la tâche du graphiste dans la préparation des fichiers pour l’impression. C’est avec plaisir que nous vous présentons ce guide pratique d’aide au graphiste.

Dans ce Dossier Pré-presse nous expliquons avec précision tous les aspects à prendre en compte pour la préparation des fichiers pour l’impression.

Que dois-je remettre à l’imprimerie ?

Option 1 (c’est la plus sûre et la plus recommandable) :

 PDF haute résolution du travail avec 3 mm. bords perdus dans toutes les pages.

Option 2 (Rassembler pour l’impression) :

Fichier en ouvert (open files) du travail (.indd, .qxp, .fh11, .cdr…)
Liens du travail (les images [logos et photographies] qui sont utilisées : .eps, .tif, .jpg).
Polices de caractères (postscript ou truetype).
PDF basse résolution du travail comme une preuve visuelle de vérification.

fichiers-imprimerie

Indications et recommandations générales pour envoyer les fichiers à l’imprimerie :

Faire au moins les 5 vérifications de base avant d’envoyer un fichier à l’imprimerie.

Indiquer le nom de la personne de contact, le téléphone et une adresse électronique, afin de pouvoir la joindre en cas de problèmes avec les fichiers.

Éviter les noms des fichiers trop longs et les noms des fichiers contenant des caractères spéciaux. Ne pas remettre de matériel superflu ou double.

Envoyer une copie du document avec les textes sans tracer nous recommandons de les compresser au format ZIP.

Envoyer une copie du document avec les textes sans tracer.

Utiliser l’option « Rassembler pour l’impression » disponible sur tous les logiciels PAO. Cette option est très utile pour joindre toutes les polices et les images.

Ne pas faire des impositions. Il faut paramétrer le format de la page individuelle, d’accord aux contraintes techniques de la commande.

Préciser soigneusement les détails techniques du produit, afin d’empêcher des malentendus.

Dans le cas des dépliants, il est impératif d’indiquer la première page et la dernière page. En fonction du type de pliage (accordéon, enveloppant…), il faut faire attention aux mesures des volets et à la séquence de pliage. En savoir plus.

Joindre toujours une preuve de vérification (de préférence un fichier PDF basse résolution ou un fichier JPEG).

Remettre à l’imprimeur des fichiers PDF en haute résolution prêts pour l’impression. La création des fichiers PDF on peut faire à partir des logiciels PAO tels que : In Design, Illustrator, Quark Xpress, FreeHand, Corel Draw ou Photoshop. Pour les travails faits sur Word, Excel ou Publisher (non adéquats pour l’impression), il faut remettre également des fichiers PDF, jamais des fichiers en ouvert.

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