Cartas de presentación: Visión general y ejemplos

Cartas de presentación: Visión general y ejemplos

Una carta de presentación es un tipo de correspondencia, generalmente en papel, que se utiliza para presentar a una persona o grupo de personas.

Durante tu vida laboral, es posible que tengas que escribir una carta de presentación por una variedad de razones, incluyendo las siguientes:

  • Presentación de un colega a otro
  • Presentación de clientes o clientes
  • Presentación de los nuevos miembros del equipo
  • Presentación de un contratista o trabajador autónomo
  • Presentación de un candidato para un puesto de trabajo

Una carta de presentación profesional y claramente redactada puede ayudar a dar a las personas con el contexto y la información que necesitan para conocer a alguien nuevo. Escribir este tipo de carta puede ayudar a hacer avanzar los proyectos, a presentar un nuevo miembro del equipo, conectar con alguien para adquirir nuevas habilidades y más.

En esta guía, te daremos instrucciones sobre cómo escribir una carta de presentación de calidad que puede serte útil a ti, a tus clientes y a tus conocidos por igual.

Cómo escribir una carta de presentación

Aunque puedes escribir una carta de presentación para varias situaciones diferentes, hay algunos elementos comunes que debes incluir. Cuando escribas tu carta, asegúrate de adaptarla a la introducción que estás haciendo, incluyendo información que sea útil para ambas partes.

Debes incluir la siguiente información en una carta de presentación:

  1. Escribe un saludo
  2. Incluye una frase sobre por qué estás escribiendo
  3. Presenta el nombre completo de la persona que lo leerá
  4. Explicar tu papel y tu relevancia para el lector
  5. Proporcionar información sobre cómo podrían trabajar juntos o ser útiles el uno para el otro.
  6. Incluye toda la información de contacto necesaria
  7. Cerrar con los siguientes pasos u otros detalles necesarios
  8. Cerrar con tu nombre y título

Echemos un vistazo más de cerca a cómo puedes construir una carta de presentación profesional utilizando cada uno de los elementos anteriores.

Elementos de una carta de presentación

Cuando escribas una carta de presentación, recuerda usar un lenguaje claro y comprensible. Muchas personas tienen poco tiempo para leer las correspondencias en papel o por correo electrónico, así que se lo más breve posible sin omitir ninguna información clave.

1. Escribe un saludo

Para empezar, escribe un breve saludo que abra la carta de una manera reflexiva. Aquí, has de incluir su nombre en la primera línea, seguido de un comienzo amistoso. Por ejemplo:

«Hola Pablo,

Espero que hayas tenido un buen fin de semana.»

2. Incluya una frase sobre por qué está escribiendo

A continuación, explica tu propósito de enviarle la carta de presentación. Proporciona cualquier contexto necesario que ayude al lector a entender por qué estás haciendo una introducción y por qué lo involucras.

«Te escribo como seguimiento de nuestra reunión sobre la definición de mejores procesos para las campañas de marketing y la presentación de informes para nuestros clientes.»

3. Presenta el nombre completo de la persona que estás presentando

Asegúrate de incluir su nombre y apellido y cualquier título importante que pueda ayudar al lector.

«Me gustaría presentarte a Óscar Sánchez.»

4. Explica su papel y su relevancia para el lector

Escribe un breve resumen que explique la posición y función de la persona que estás presentando. Incluye su título, un breve resumen de lo que hace y cómo han tenido éxito en su relación con el lector.

«Óscar es el representante de producto que apoya a todos los departamentos de marketing de nuestra rama. Ha sido instrumental en el desarrollo de procesos para otros clientes que han ampliado su crecimiento».

5. Proporciona información sobre cómo podrían trabajar juntos o ser útiles el uno para el otro.

A continuación, explica brevemente cómo y por qué estás haciendo la introducción. Por ejemplo, podrían estar trabajando en estrecha colaboración en el futuro o podrían encontrar útil la experiencia del otro en su propio trabajo.

«He hablado con Óscar en profundidad sobre nuestro proyecto. Me ha explicado que tiene tiempo extra este trimestre para ayudarnos a generar ideas para mejorar nuestros procesos de marketing. Está dispuesto y listo para reunirse con nosotros a principios de la semana que viene».

6. Incluye toda la información de contacto necesaria

Es una buena idea incluir el correo electrónico de la persona que estás introduciendo y un teléfono de contacto. Si crees que es necesaria información de contacto adicional, debes incluirla aquí también.

«Puedes ponerte en contacto con Óscar por correo electrónico (correo@correo.es), o por teléfono en su trabajo al (34) 91 568 45 87. Espera tener noticias tuyas».

7. Cerrar con los siguientes pasos u otros detalles necesarios

Concluye tu carta de presentación con cualquier acción que debas tomar tú, el lector o la persona que estás presentando. Asegúrate de ser claro al hacer referencia a la persona con la que estás hablando por su nombre.

«Voy a organizar nuestra reunión para empezar la semana que viene. Gracias de antemano, Pablo.».

8. Cerrar con tu nombre y cargo

Termina tu correo electrónico con una firma profesional como «Gracias» o «Sinceramente». Luego, incluye tu nombre completo, título e información de contacto según sea necesario.

«Te deseo lo mejor,

Sara Esteban
Coordinadora de Marketing»

Ejemplo de carta de presentación

He aquí otro ejemplo de una carta de presentación para que la uses como inspiración al crear la tuya propia:

Hola Marta,

¡Espero que la semana haya sido muy buena! Te escribo para presentarte a nuestra nuevo gerente de proyectos, Carlos Ares. Carlos viene a nosotros con varios años de experiencia en gestión de proyectos, específicamente en la gestión de grandes proyectos de construcción a largo plazo para residencias multifamiliares. Su experiencia será de gran ayuda para nuestro equipo a la hora de lanzar nuestros planes para el próximo año.

Aunque no trabajarás con Carlos a diario, el podrá proporcionarte actualizaciones regulares de la línea de tiempo mientras presentas nuestro progreso en las reuniones trimestrales de la compañía. Puedes encontrar su correo electrónico en la parte superior de esta nota, siéntete libre de contactar directamente con el cuando lo necesites.

Estamos entusiasmados por tener a Carlos a bordo. Por favor, hazme saber si necesitas información adicional.

Gracias por su tiempo,

Jorge Martín

Esperamos que todos estos pasos sean útiles a la hora de escribir tus cartas de presentación.

Si ya has escrito la carta y deseas imprimirla te invitamos a pasar por nuestra sección de papelería corporativa con el servicio de impresión de papel carta.

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