Agendas.

De entrada, tenemos las agendas escolares. Este producto está especialmente indicado para el ámbito educativo. Desde la enseñanza primaria, hasta la formación universitaria, pasando por los escalones intermedios, como enseñanza secundaria, ciclos formativos, etc. Sea cual sea el segmento al que las agendas van dirigidas, hay un denominador común en todas ellas: en su maquetación, se parte del mes de septiembre y se concluye con el mes de julio o agosto del año siguiente. Es decir, en ellas se abarca el año escolar.

En las agendas escolares, el diseño es diferente según el segmento al que se dirigen. Es decir, las agendas dirigidas a la enseñanza primaria pueden adoptar un diseño más infantil, con números grandes, colores vistosos y mucho espacio para realizar anotaciones. En las agendas escolares dirigidas a segmentos medios, el diseño puede adoptar un aspecto más sobrio.

También podemos elegir una temática y aplicarla en el diseño general de nuestras agendas. Por ejemplo, podemos escoger el tema “animales del mundo”, o “frutas y hortalizas”, y que ilustremos nuestras agendas con diferentes muestras de ellos.

También tenemos las agendas personalizadas destinadas a un uso tanto personal como profesional. En ambos, la maquetación suele comenzar en el mes de enero y acabar en el mes de diciembre del mismo año.

En general, en este tipo de agendas, cuando la tenemos abierta, de un solo golpe de vista vemos la semana entera: en la página izquierda, se maquetan los 3 primeros días laborables de la semana; en la página derecha, se maquetan los 2 días laborables de la semana restantes, y abajo del todo, más pequeños, los 2 días del fin de semana.

¿Cuál es la gran ventaja de la encuadernación con anillas? El hecho de que, una vez abierta la agenda, ésta se mantiene abierta por sí sola encima de nuestra mesa. A diferencia de los libros en rústica, que hay que mantenerlos abiertos con las manos, las agendas se mantienen abiertas en la página que deseemos.

Tanto el wire-o como la espiral son prácticos por un igual. Su calidad de fabricación está asimismo al mismo nivel. Ambos sistemas están disponibles en dos colores: blanco y negro. Sobre gustos no hay nada escrito, y la elección de wire-o o espiral, así como el color de las mismas, es una consideración que dejamos a la libre elección del usuario.

Asimismo, puedas redondear las 2 esquinas del lado opuesto al lado por el que va la encuadernación. Esta opción, también conocida como cantos romos, es especialmente práctica por dos motivos principales: por un lado, porque nos evitan los siempre molestos pinchazos de las esquinas en las yemas de los dedos, hecho especialmente patente en los papeles más gruesos de las portadas. Y, sobre todo, porque al redondear las esquinas evitamos que éstas se pellizquen o doblen.

Imaginemos que eres el responsable de una editorial especializada en la producción de agendas escolares. Deseas ofrecer a tus clientes un producto personalizado, y deseas encargar a tu imprenta online de confianza la impresión de agendas escolares. ¿En qué consiste esta personalización? En que en las portadas de las mismas aparezcan dos campos o variables distintos: el nombre completo del alumno, por un lado; y el curso al que pertenecen, por otro lado.

Cada agenda se convierte en un producto personal y único, destinada a cada alumno en particular. ¿Te imaginas el efecto que producirás en los destinatarios de las mismas? En un entorno tan masificado como el nuestro, el hecho de recibir una agenda personalizada denota que el emisor del mismo piensa en nosotros de forma más atenta y personal.

Los agujeros de la encuadernación, como es lógico, perforan todas las hojas. Por tanto, es importante no colocar información útil, como textos o logotipos, en el área en la cual se practicarán tales agujeros. Como orientación general, el margen de seguridad a respetar debe ser de 10 mm. En las páginas impares, dicho margen se halla a la izquierda de la página; en las páginas pares, dicho margen se halla a la derecha de la página.

En los documentos en los que realizamos la maquetación, es necesario definir un área de sangrado de 3 mm. Todos aquellos elementos que vayan justo a ran de página, es decir, que deban hacer sangres, han de sobresalir 3 mm. de los límites de la página.

También es importante respetar un margen prudencial entre 3 y 5 mm. alrededor de los 4 lados de la página, en el que no colocar ningún elemento que no deba hacer sangres, ya que podría quedar cortado a la hora de guillotinar las agendas.

Esto es especialmente importante en el caso de los números de página o “folios”; éstos deben colocarse a una distancia mínima de 5 mm. del borde del papel.

La resolución de las imágenes (logotipos y fotografías) debe ser la suficiente para asegurar una reproducción de calidad de las mismas, a fin de evitar el indeseado efecto del “pixelado”.

Tengamos en cuenta que la vida útil de las agendas es de un año natural, y que su utilidad es incuestionable, por lo que hay que prestar especial atención a este aspecto.