Agendas Personalizadas

De entrada, tenemos las agendas personalizadas escolares. Este producto está especialmente indicado para el ámbito educativo. Desde la enseñanza primaria, hasta la formación universitaria, pasando por los escalones intermedios, como enseñanza secundaria, ciclos formativos, etc. Sea cual sea el segmento al que las agendas personalizadas van dirigidas, hay un denominador común en todas ellas: en su maquetación, se parte del mes de septiembre y se concluye con el mes de julio o agosto del año siguiente. Es decir, en ellas se abarca el año escolar.

En las agendas personalizadas escolares, el diseño es diferente según el segmento al que se dirigen. Es decir, las agendas dirigidas a la enseñanza primaria pueden adoptar un diseño más infantil, con números grandes, colores vistosos y mucho espacio para realizar anotaciones. En las agendas escolares personalizadas dirigidas a segmentos medios, el diseño puede adoptar un aspecto más sobrio.

También podemos elegir una temática y aplicarla en el diseño general de nuestras agendas personalizadas. Por ejemplo, podemos escoger el tema “animales del mundo”, o “frutas y hortalizas”, y que ilustremos nuestras agendas con diferentes muestras de ellos.

También tenemos las agendas personalizadas destinadas a un uso tanto personal como profesional. En ambos, la maquetación suele comenzar en el mes de enero y acabar en el mes de diciembre del mismo año.

En general, en este tipo de agendas, cuando la tenemos abierta, de un solo golpe de vista vemos la semana entera: en la página izquierda, se maquetan los 3 primeros días laborables de la semana; en la página derecha, se maquetan los 2 días laborables de la semana restantes, y abajo del todo, más pequeños, los 2 días del fin de semana.

De entrada, las agendas personalizadas profesionales en papel tienen una ventaja indiscutible: no es necesario recargar la batería, como sucede en los dispositivos móviles, ni hay que tener la preocupación de saber cuánta carga nos queda disponible en la batería, sobre todo si estamos en desplazamiento. El impacto ecológico de las agendas personalizadas en papel es menor que el de los dispositivos digitales. El papel puede provenir de fibras recicladas, y concluida la vida útil de la agenda, el papel puede ser reciclado de nuevo. En cambio, el impacto medioambiental de las baterías de dispositivos móviles es mayor. No pretendemos discutir con ello la practicidad de las agendas digitales, ni mucho menos. Pero sí es necesario subrayar que las agendas en papel son más ecológicas, de igual forma que los libros en papel son más ecológicos que los libros digitales o e-book.

Las agendas en papel personalizadas son nuestras compañeras inseparables. A la hora de imprimir agendas profesionales, es necesario considerar que ellas nos son de gran ayuda. Las agendas en papel son las herramientas ideales para organizarnos, para descargar nuestra mente, para servirnos de recordatorio de acontecimientos importantes… ¿Por qué almacenar en la mente datos y más datos, muchos de los cuales se nos pueden olvidar? Para eso están las agendas personalizadas, para anotar en ellas todas las informaciones necesarias.

Tres son los formatos que puedes escoger a la hora de imprimir agendas profesionales: 16,5 x 23,5 cm., DIN A5 y 10 x 15 cm. Los dos primeros formatos son los más habituales; el formato 10 x 15 cm. es el llamado “formato de bolsillo”. En los dos primeros, se dispone de mayor espacio para anotar datos e informaciones.

En el “formato de bolsillo” el espacio es menor, pero la practicidad del producto es mayor, ya que podemos meter la agenda en cualquier bolso o incluso en el bolsillo de nuestra chaqueta.

¿Cuál es la gran ventaja de la encuadernación de agendas con anillas? El hecho de que, una vez abierta la agenda, ésta se mantiene abierta por sí sola encima de nuestra mesa. A diferencia de los libros en rústica, que hay que mantenerlos abiertos con las manos, las agendas personalizadas se mantienen abiertas en la página que deseemos.

Tanto el wire-o como la espiral son prácticos por un igual. Su calidad de fabricación está asimismo al mismo nivel. Ambos sistemas están disponibles en dos colores: blanco y negro. Sobre gustos no hay nada escrito, y la elección de wire-o o espiral, así como el color de las mismas, es una consideración que dejamos a la libre elección del usuario.

Asimismo, puedas redondear las 2 esquinas del lado opuesto al lado por el que va la encuadernación. Esta opción, también conocida como cantos romos, es especialmente práctica por dos motivos principales: por un lado, porque nos evitan los siempre molestos pinchazos de las esquinas en las yemas de los dedos, hecho especialmente patente en los papeles más gruesos de las portadas. Y, sobre todo, porque al redondear las esquinas de las agendas evitamos que éstas se pellizquen o doblen.

Imaginemos que eres el responsable de una editorial especializada en la producción de agendas escolares. Deseas ofrecer a tus clientes un producto personalizado, y deseas encargar a tu imprenta online de confianza la impresión de agendas escolares. ¿En qué consiste esta personalización? En que en las portadas de las mismas aparezcan dos campos o variables distintos: el nombre completo del alumno, por un lado; y el curso al que pertenecen, por otro lado.

Cada agenda se convierte en un producto personal y único, destinada a cada alumno en particular. ¿Te imaginas el efecto que producirás en los destinatarios de las mismas? En un entorno tan masificado como el nuestro, el hecho de recibir una agenda personalizada denota que el emisor del mismo piensa en nosotros de forma más atenta y personal.

Los agujeros de la encuadernación, como es lógico, perforan todas las hojas. Por tanto, es importante no colocar información útil, como textos o logotipos, en el área en la cual se practicarán tales agujeros. Como orientación general, el margen de seguridad a respetar debe ser de 10 mm. En las páginas impares, dicho margen se halla a la izquierda de la página; en las páginas pares, dicho margen se halla a la derecha de la página.

En los documentos en los que realizamos la maquetación, es necesario definir un área de sangrado de 3 mm. Todos aquellos elementos que vayan justo a ran de página, es decir, que deban hacer sangres, han de sobresalir 3 mm. de los límites de la página.

También es importante respetar un margen prudencial entre 3 y 5 mm. alrededor de los 4 lados de la página, en el que no colocar ningún elemento que no deba hacer sangres, ya que podría quedar cortado a la hora de guillotinar las agendas.

Esto es especialmente importante en el caso de los números de página o “folios”; éstos deben colocarse a una distancia mínima de 5 mm. del borde del papel.

La resolución de las imágenes (logotipos y fotografías) debe ser la suficiente para asegurar una reproducción de calidad de las mismas, a fin de evitar el indeseado efecto del “pixelado”.

Tengamos en cuenta que la vida útil de las agendas es de un año natural, y que su utilidad es incuestionable, por lo que hay que prestar especial atención a este aspecto.

Puedes planificar tareas y tener una visión general de las cosas de las que debes encargarte. Además, con una agenda organizada, puedes proteger tu ocupado espacio mental del estrés y la incertidumbre que conlleva no poder anticipar el trabajo.

La planificación semanal te permite medir la eficiencia, priorizar acciones y realizar ajustes periódicamente en función de imprevistos. Al organizar la agenda de una semana a la siguiente, se puede evaluar la importancia de las tareas realizadas, notar cuáles llevan más tiempo e incluso identificar aquellas que se pueden completar más rápidamente.

A partir de esos diferentes conocimientos, uno puede comenzar a programar su semana de una manera más inteligente y eficiente y finalmente acercarse a encontrar un ritmo de trabajo ideal.

Para aumentar realmente la productividad, también es imperativo tener una visión general de tu agenda mensual. De hecho, si se usa sola, la planificación semanal no brinda una visión lo suficientemente completa de las tareas para poder medir correctamente su impacto.

Al organizar la agenda de uno por mes, uno puede fijar objjetivos a más largo plazo y no perder de vista las tareas más importantes. Como plus, la mayoría de las empresas ya realizan acciones administrativas mensualmente con agendas profesionales.

Escribe todo

El acto de escribir es como zen para tu mente ocupada, y las investigaciones muestran que es más probable que recuerdes las cosas que escribes. Tomarse el tiempo todos los días para anotar todas tus citas, tareas y objetivos vale cada minuto invertido. Te ahorrará tiempo al día siguiente cuando tenga un plan real y no estés luchando por averiguar qué debes hacer.

Ninguna tarea es demasiado pequeña para documentarla si es algo que no deseas olvidar. Escríbelo en tu agenda y luego actúa.

Usa tu agenda personal para crear metas mensuales

Si va a planificar cada día, también debes pensar en cada mes como una descripción general. Uno de los factores clave para los emprendedores es establecer metas y luego dar los pasos para alcanzarlas. Tómate un tiempo al final de cada mes para decidir qué quieres lograr en el mes siguiente y escríbtlo todo en tu agenda profesional.

Un estudio reciente realizado por la Universidad de California demostró que escribir tus metas hace que sea mucho más probable que sucedan. Estos objetivos pueden ser relacionados con el negocio y personales. No eres una entidad separada de tu negocio. Tu es parte de él, por lo que es importante establecer objetivos que funcionen para tu negocio y para ti.

Incorpora el cuidado personal y la vida familiar en tu agenda

El cuidado personal debe ser una prioridad para ti como propietario de un negocio. Tu es la fuerza impulsora detrás de tu éxito y necesitas tu salud para mantener ese éxito. La investigación ha demostrado que un porcentaje significativo de empresarios puede estar sufriendo de depresión. Para combatir eso, dedica tiempo en tu agenda a descansar, hacer pasatiempos y hacer ejercicio.

Agenda con espacio para su horario y lista de tareas pendientes cada día

Es importante para los dueños de negocios poder ver todas sus actividades sensibles al tiempo durante el día, pero también tener un espacio para escribir tareas. Todos tenemos mucho que lograr cada día, pero con una configuración adecuada de la agenda personal, podemos concentrarnos en la tarea y lograr nuestros objetivos.

Haz de tu agenda personal un lugar de inspiración

Una agenda no es solo un lugar para marcar cosas y ver a qué hora necesitas estar en algún lugar. Debe ser un lugar que también albergue inspiración.

Configurar la inspiración mensual es mucho más práctico que simplemente hacer resoluciones anuales y mantiene las cosas frescas. Escribe lo que crea felicidad en tu vida, las cosas a las que quieres decir que no, las rutinas y los hábitos que te ayudan a mantenerse saludable, las fechas especiales y una lista de deseos mensual. Asegúrate de consultar tus notas cada semana para mantener la inspiración.