Unir PDF: Cómo hacerlo y herramientas

Unir PDF: Como hacerlo y herramientas

Unir PDF procedentes de diferentes fuentes en uno solo hace tiempo que dejó de ser un problema: Hoy en día puedes hacerlo fácilmente no solo utilizando software especializado como InDesign o Acrobat, sino que existen varias páginas web que te ofrecen esta funcionalidad. En este post veremos cómo juntar varios pdf en uno.

Unir PDF directamente en Adobe InDesign

Suele acontecer en la vida de cualquier maquetador o diseñador que el cliente envía un PDF de muchas páginas que ha de ser colocado en una parte del catálogo que estamos diseñando, por ejemplo, y claro, ¿cómo lo hacemos?

Aquí la imaginación juega un papel importante, porque podemos pensar en una solución muy evidente a priori: separo todas las páginas del PDF una a una y hago archivos diferentes para cada página que quiero colocar, luego voy y las coloco en el layout de InDesign donde yo quiero, una a una o en bloque, esto ya cada cual…, pero claro, esto es una “matada” y perdonadme la expresión.

Si el PDF que tienes que colocar sólo contiene 4 páginas, pues casi no lo notas…, pero si tiene 64…, no nos va a gustar tener que dedicar tanto tiempo para algo que en nuestra imaginación, seguro, se puede hacer de otra forma y más automático.

Y la verdad es que sí, se puede hacer de una forma mucho más directa y funciona muy bien. Para los que no lo saben este tutorial les va a ayudar mucho, para los que sí espero que os pueda aclarar alguna duda si la habéis llegado a tener.

En la práctica podemos decir que hay dos métodos principales para colocar PDF multipágina de forma automática en un documento.

Utilizando el menú del propio InDesign, Archivo > Colocar…

Al clickar en él hemos de activar la opción del cuadro desplegable que sale correspondiente a “Mostrar opciones de importación”. Al activar esta opción lo que hacemos es que cuando elegimos el PDF multipágina nos deja elegir la forma de importación del documento, si sólo una página, si todas, si sólo un rango, etc…

PDF multipágina

Unir PDF con el script PlaceMultipagePDF en Adobe InDesign

La idea de base es utilizar un script en InDesign. Este script es una especie de programa que se ejecuta como un plugin y que nos permite colocar de golpe todas las páginas de un PDF, a partir de la página de InDesign que necesites y de forma ordenada.

Aquí os dejo el enlace para descargar dicho script. [Descargar script]

Para instalar el plugin sólo hay que descomprimir la carpeta ZIP descargada, coger el documento “PlaceMultipagePDF.jsx” y grabarlo en la ruta del programa siguiente:

pdf-multipagina

Una vez grabado el archivo, vamos a InDesign, mostramos la ventana de Scripts y lo buscamos dentro de la carpeta de Javascript. Veremos que aparece con el mismo nombre. Para ponerlo en marcha sólo tenemos que clickar sobre él 2 veces y se nos abrirá la ventana desde donde escoger las opciones de importación. Primero nos pedirá que seleccionemos el PDF a importar y luego en qué documento y número de página empieza a hacerlo, así de simple.

Al final veréis que cualquiera de los dos métodos anteriores es rápido y útil, facilitando la tarea tal y como al principio os hemos comentado.

Unir PDF con Adobe Acrobat

Pasamos a contar cómo unir varios archivos PDF en un único documento mediante Adobe Acrobat.

Lo primero que hay que  hacer es abrir Acrobat y dirigirse a Archivo > Crear PDF > Combinar archivos en un solo PDF. O también podemos ir a Archivo > Combinar > Combinar archivos en un solo PDF. El efecto es el mismo. Acrobat nos ordena los documentos alfabéticamente de forma automática.

Desde la ventana que aparece podemos seleccionar todos los archivos sueltos que queramos unir (bien desde distintos orígenes o bien desde carpetas determinadas).

combinar archivos PDF

En la parte de debajo de esta ventana encontraremos todos los botones que nos permitirán ordenar los documentos como queramos, o incluso seleccionar sólo determinadas páginas de los archivos que pretendemos incluir.

Seleccionando un documento de los que hemos añadido, podremos subirle o bajarle cambiándole el orden a través de las flechitas verdes de la izquierda. En nuestro caso, el documento “b” no sigue el orden deseado (porque lo he descolocado yo para que valga como ejemplo), por lo tanto lo ordenaremos para que vaya detrás del documento “abc” según he comentado.

combinar archivos PDF

Asimismo, en esta zona también podemos indicar el “tamaño/calidad” del PDF que queremos obtener. Entiéndase este “tamaño/calidad” como las configuraciones predeterminadas que Acrobat ofrece: tamaño de archivo más pequeño, tamaño de archivo predeterminado y/o tamaño de archivo más grande. Por lo tanto, y como nuestro PDF supongo que irá destinado a imprenta deberemos elegir “tamaño de archivo más grande”.

Una vez que hayamos elegido las opciones necesarias para crear nuestro nuevo documento, pulsaremos “combinar archivos”. Este botón nos abrirá una ventana donde deberemos nombrar el nuevo documento y desde donde podremos elegir el tipo de PDF que queremos generar (en nuestro caso será como poco el PDF/X-1a)

combinar archivos PDFEl desarrollo de este post ha explicado la combinación de ficheros cuando están nombrados alfabéticamente, pero:

Cuando el orden/nombre de mis ficheros es numérico ¿qué?

Pues nada, si son pocos, los combinamos, los ordenamos igualmente y ya está.

Pero si tenemos una gran cantidad de ficheros y queremos evitar el tener que ordenarlos a mano, el nombre de los ficheros debe ser “lógico” para el ordenador.

De esta forma si el número de ficheros no llega al millar, la solución es tan sencilla como colocar dos ceros delante del primer número en las unidades, un cero delante de las decenas y dejar las centenas como están puesto que tu documento no llega a un millar de páginas. Si fuera así nombraríamos añadiendo tres ceros a las unidades, dos ceros a las decenas, y un cero a las centenas.

Ejemplo de como NO deben ir nombrados los ficheros

combinar archivos PDF

Puesto que Acrobat los ordenará automáticamente así (y por lo tanto tendríamos que ordenar los ficheros a mano a través de Acrobat):

combinar archivos PDF

Ejemplo de como SI deben ir nombrados los ficheros (para evitarnos tener que ordenarlos a mano)

combinar archivos PDF

De esta forma Acrobat automáticamente los “enganchará” de manera ordenada tal y como se muestra en el siguiene pantallazo:

combinar archivos PDF

Cuando tengamos que “ordenar” los ficheros es aconsejable hacerlo desde un principio asignando nombres correctos a los mismos, para no tener problemas posteriormente.

Otra cosa es que los ficheros sean muchos, o que nos los provea otra persona y ya vengan mal nombrados y sean muchos…

En ese caso, se pueden utilizar utilidades gratuitas que nos facilitan la tarea. Puedes utilizar renamer4mac para Mac o bien Advanced Renamer si usas Windows.

También puedes hacerlo desde Bridge desde el Menú Herramientas > Cambiar nombre de lote

combinar archivos PDF

Unir PDF con la utilidad Gelatin

Hay una herramienta que creemos importante que sepáis que existe y que también puede servir de complemento para cuando tengáis que trabajar con PDF multipágina, y es una herramienta de unión automática de varios archivos PDF.

Es decir, puede ser que el cliente también os haya enviado 3 archivos PDF de un conjunto de páginas que tenéis igualmente que colocar en un layout de InDesign, pues bien, para hacerlo también se puede utilizar una herramienta que lo automatiza, que funciona muy bien y que además también es gratis, se llama “Gelatin” [descargar programa aquí].

Este programa es de uso muy simple, al abrirlo se abre una ventana como la que se muestra a continuación:

pdf-multipagina

Luego es tan sencillo como seleccionar en el orden que queréis que aparezcan las páginas todos los PDF que vais a unir, y los arrastráis a esta ventana; automáticamente os creará un nuevo PDF multipágina con la unión de todas las páginas de los archivos que habéis arrastrado, y en el orden que habéis seleccionado los PDF, muy útil.

Unir PDF con herramientas online

¿Cuántas veces has necesitado unir varios pdf y no tenías las aplicaciones para hacerlo? Pues simplemente necesitas internet y un correo electrónico, a continuación te presentamos varias páginas en las que, además de unir pdf en uno solo, podrás realizar todo tipo de conversiones entre formatos y otras operaciones sobre tus pdf.

CombinePDF

Esta página es gratuita y te permite unir hasta 20 archivos PDF,

https://combinepdf.com/es/

Además de poder realizar conversiones a/desde los formatos más habituales. Existen muchas otras páginas que permiten realizar operaciones concretas como convertir de jpg a pdf, de Word a pdf y viceversa, o hacer pequeñas operaciones sobre los archivos, como por ejemplo girar pdfsSin embargo, también encontramos en la red otras páginas más completas que agrupan varias utilidades alrededor de los archivos pdf, convirtiéndose en una posible alternativa online a algunas funciones de Acrobat y gratis, lo que las hace más interesantes, claro.

Entre las que que más nos gustan se encuentran Smallpdf y Ilovepdf:

Smallpdf

https://smallpdf.com

smallpdf_dest

Smallpdf reúne en una sola página las operaciones que con más frecuencia se necesita realizar cuando se manejan archivos PDF. A través de un interface sencillo y visual podrás realizar todos los viajes de ida y vuelta que necesites entre PDF y… Powerpoint, Excel, JPG o Word. Pero smallpdf no es un simple conversor de formatos: también podrás hacer cosas como:

  • Juntar varios PDF en uno solo
  • Separar un PDF en varios
  • Girar tus pdf
  • Protegerlos y desprotegerlos

El uso de la página es supersimple. Por ejemplo, si lo que quieres es unir pdf, haces clic en “Unir pdf” o “Merge PDF” (según el idioma) y te aparecerá este cuadro:

Los archivos sobre los que vas a trabajar pueden estar en tu ordenador o almacenados en tu cuenta de Dropbox o Google Drive.

A continuación se muestra una previsualización de los archivos que has subido (si estás en “File mode”) o de todas las páginas de tus pdf (en “Page mode”):

Desde la opción “Page mode” puedes modificar el orden de las páginas tan solo arrastrándolas:

Y para unir los diferentes PDF, simplemente haz click en “Unir PDF”.

Sólo quedará descargar el archivo modificado:

 

Genial verdad? Pero claro, si quieres hacer más cosas ten en cuenta que es una herramienta gratuita y alguna limitación tenía que tener…

rotar-pdf-4

Ilovepdf

http://www.ilovepdf.com

 

Para unir PDF con Ilovepdf procederemos de forma similar al caso anterior:

Finalmente podemos descargar el PDF, guardarlo en Drive o Dropbox, y también tenemos la opción de compartir el enlace descarga (muy práctico):

Ilovepdf te permite realizar muchas otras operaciones sobre los pdf , entre las que nos han parecido especialmente interesantes la inclusión de números de página y “marcas de agua”:

Números de página:  Pues eso, esta opción añade paginación a tus pdf. Podrás escoger posición, dimensiones, formato y tipografía de la numeración.

insertar-numero-pagina-ilovepdf

Marca de agua: Esta interesante opción te permite insertar una marca de agua a tus pdf. Puedes elegir marcas tipo texto o bien imágenes, y en ambos casos es posible indicar diferentes grados de transparencia, la posición y las páginas a las que quieres aplicar la marca.

insertar-marca-agua-ilovepdf

Por ejemplo: marca tipo imagen, transparencia 25%, mostrar detrás, centrada:

Resultado:

La-impresion-y-sus-secretos-watermark-9-400

 

En definitiva, una buena elección para cuando tengas que unir PDF o realizar cualquier tipo de operación con este tipo de archivos… y sin tener que pasar por caja.

 

Unir PDF: Cómo hacerlo y herramientas
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