Unir PDF procedentes de diferentes fuentes en uno solo hace tiempo que dejó de ser un problema: Hoy en día puedes hacerlo fácilmente no solo utilizando software especializado como InDesign o Acrobat, sino que existen varias páginas web que te ofrecen esta funcionalidad online como la magnífica I love Pdf.
En este post veremos cómo unir pdf en uno.
Unir PDF en Adobe InDesign
Suele acontecer en la vida de cualquier maquetador o diseñador que el cliente envía un PDF de muchas páginas que ha de ser colocado en una parte del catálogo que estamos diseñando, por ejemplo, y claro, ¿cómo lo hacemos?
Aquí la imaginación juega un papel importante, porque podemos pensar en una solución muy evidente a priori: separo todas las páginas del PDF una a una y hago archivos diferentes para cada página que quiero colocar, luego voy y las coloco en el layout de InDesign donde yo quiero, una a una o en bloque, esto ya cada cual…, pero claro, esto es una «matada» y perdonadme la expresión.
Si el PDF que tienes que colocar sólo contiene 4 páginas, pues casi no lo notas…, pero si tiene 64…, no nos va a gustar tener que dedicar tanto tiempo para algo que en nuestra imaginación, seguro, se puede hacer de otra forma y más automático a la hora de combinar pdf.
Y la verdad es que sí, se puede hacer de una forma mucho más directa y funciona muy bien. Para los que no lo saben este tutorial les va a ayudar mucho, para los que sí espero que os pueda aclarar alguna duda si la habéis llegado a tener.
En la práctica podemos decir que hay dos métodos principales para colocar PDF multipágina de forma automática en un documento.
Utilizando el menú del propio InDesign, Archivo > Colocar…
Al clickar en él hemos de activar la opción del cuadro desplegable que sale correspondiente a «Mostrar opciones de importación». Al activar esta opción lo que hacemos es que cuando elegimos el PDF multipágina nos deja elegir la forma de importación del documento, si sólo una página, si todas, si sólo un rango, etc…
Unir PDF online
¿Cuántas veces has necesitado juntar varios pdf en uno y no tenías las aplicaciones para hacerlo?
Pues simplemente necesitas internet y un correo electrónico, a continuación te presentamos varias páginas en las que, además de unir pdf en uno solo, podrás realizar todo tipo de conversiones entre formatos y otras operaciones sobre tus pdf.
i Love PDF
Fusiona varios archivos PDF en un solo documento o divide un documento PDF en diferentes docs usando iLovePDF. Elige la opción y sigue los enlaces para cargar y convertir tus archivos.
Cuando hayas terminado, haz clic en el enlace de descarga para abrir y guardar los archivos en tu equipo. Existe una opción premium de esta herramienta, pero la mayoría de las funciones son gratuitas. La opción GRATUITA permite un total de 80 MB para todos los PDF cargados.
Con base en Barcelona, iLovePDF ha estado ofreciendo y mejorando sus herramientas PDF durante más de una década. Tienen muchas herramientas en su plataforma. Los usuarios pueden usarlas para editar PDF gratis online, y luego exportarlo en algunos de los formatos más populares.
La lista de herramientas disponibles en iLovePDF con todos los planes incluye:
- Fusionar archivos, dividir, comprimir, eliminar, extraer y organizar.
- Organizar, rotar, añadir número de página, marca de agua.
- Convierte a PDF desde Word, Powerpoint, Excel y viceversa.
- De PDF a JPG y viceversa.
- Desbloquear, proteger y reparar PDF.
Una de las ventajas significativas de usar este editor iLovePDF es que es fácil de usar y de navegar. Permite sumergirse profundamente en su interfaz, y se puede utilizar a diario.
Antes de empezar, queremos dejar claro que iLovePDF no es una plataforma de edición de PDF completa. Así que no esperes editar el texto, copiar imágenes, o añadir una nueva página, etc. Úsala para combinar múltiples pdf, como es el caso sin instalar ningún programa.
Para juntar PDF con I love pdf procederemos de forma similar al caso anterior:
Finalmente podemos descargar el PDF, guardarlo en Drive o Dropbox, y también tenemos la opción de compartir el enlace descarga (muy práctico):
I lovep df te permite realizar muchas otras operaciones sobre los pdf , entre las que nos han parecido especialmente interesantes la inclusión de números de página y «marcas de agua»:
Números de página: Pues eso, esta opción añade paginación a tus pdf. Podrás escoger posición, dimensiones, formato y tipografía de la numeración.
Marca de agua: Esta interesante opción te permite insertar una marca de agua a tus pdf. Puedes elegir marcas tipo texto o bien imágenes, y en ambos casos es posible indicar diferentes grados de transparencia, la posición y las páginas a las que quieres aplicar la marca.
Por qué elegir Unirpdf.com
Hay varias razones por las cuales podrías considerar elegir Unirpdf.com:
- Fácil de usar: La plataforma de Unirpdf.com está diseñada de manera intuitiva y amigable, lo que hace que sea fácil para cualquier persona utilizarla, incluso si no tienes experiencia previa con la fusión de archivos PDF.
- Sin necesidad de descargar software: A diferencia de algunos programas o aplicaciones que requieren descargar e instalar software adicional en tu computadora, Unirpdf.com es un servicio en línea. Esto significa que no necesitas instalar ningún programa en tu dispositivo, lo cual es conveniente y ahorra espacio en tu almacenamiento.
- Gratis y sin límites: Unirpdf.com ofrece su servicio de combinar pdf de forma gratuita, lo cual es una ventaja significativa. Además, no hay límite en la cantidad de archivos PDF que puedes combinar, lo que te brinda flexibilidad y libertad para unir tantos documentos como necesites.
- Privacidad y seguridad: Unirpdf.com valora tu privacidad y seguridad. Todos los archivos que cargues en la plataforma se eliminan automáticamente después de un corto período de tiempo. Además, utilizan tecnología de encriptación para garantizar que tus archivos y datos estén protegidos.
- Accesible desde cualquier lugar: Como servicio en línea, Unirpdf.com se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Puedes utilizarlo en tu computadora, tableta o teléfono móvil, lo que te brinda conveniencia y flexibilidad.
CombinePDF
Esta página es gratuita y te permite unir hasta 20 archivos PDF,
Además de poder realizar conversiones a/desde los formatos más habituales. Existen muchas otras páginas que permiten realizar operaciones concretas como convertir de jpg a pdf, de Word a pdf y viceversa, o hacer pequeñas operaciones sobre los archivos, como por ejemplo girar pdfs.
Sin embargo, también encontramos en la red otras páginas más completas que agrupan varias utilidades alrededor de los archivos pdf, convirtiéndose en una posible alternativa online a algunas funciones de Acrobat y gratis, lo que las hace más interesantes, claro.
Smallpdf
Smallpdf reúne en una sola página las operaciones que con más frecuencia se necesita realizar cuando se manejan archivos PDF.
A través de un interface sencillo y visual podrás realizar todos los «viajes de ida y vuelta» que necesites entre PDF y… Powerpoint, Excel, JPG o Word. Pero smallpdf no es un simple conversor de formatos: también podrás hacer cosas como:
- Juntar varios PDF en uno solo
- Separar un PDF en varios
- Girar tus pdf
- Protegerlos y desprotegerlos
El uso de la página es supersimple. Por ejemplo, si lo que quieres es unir pdf, haces clic en «Unir pdf» o “Merge PDF” (según el idioma) y te aparecerá este cuadro:
Los archivos sobre los que vas a trabajar pueden estar en tu ordenador o almacenados en tu cuenta de Dropbox o Google Drive.
A continuación se muestra una previsualización de los archivos que has subido (si estás en «File mode») o de todas las páginas de tus pdf (en «Page mode»):
Desde la opción «Page mode» puedes modificar el orden de las páginas tan solo arrastrándolas:
Y para juntar los diferentes PDF, simplemente haz click en «Unir PDF».
Sólo quedará descargar el documento modificado:
Genial verdad? Pero claro, si quieres hacer más cosas ten en cuenta que es una herramienta gratuita y alguna limitación tenía que tener…
En definitiva, una buena elección para cuando tengas que juntar PDF o realizar cualquier tipo de operación con este tipo de archivos… y sin tener que pasar por caja.
Unir PDF con el script PlaceMultipagePDF en Adobe InDesign
La idea de base es utilizar un script en InDesign. Este script es una especie de programa que se ejecuta como un plugin y que nos permite colocar de golpe todas las páginas de un PDF, a partir de la página de InDesign que necesites y de forma ordenada.
Aquí os dejo el enlace para descargar dicho script. [Descargar script]
Para instalar el plugin sólo hay que descomprimir la carpeta ZIP descargada, coger el archivo «PlaceMultipagePDF.jsx» y grabarlo en la ruta siguiente:
Una vez grabado el documento, vamos a InDesign, mostramos la ventana de Scripts y lo buscamos dentro de la carpeta de Javascript. Veremos que aparece con el mismo nombre.
Para ponerlo en marcha sólo tenemos que clickar sobre él 2 veces y se nos abrirá una ventana desde donde escoger las opciones de importación.
Primero nos pedirá que seleccionemos el PDF a importar y luego en qué doc y número de página empieza a hacerlo, así de simple.
Al final veréis que cualquiera de los dos métodos anteriores es rápido y útil, facilitando la tarea tal y como al principio os hemos comentado.
Unir PDF con Adobe Acrobat
Pasamos a contar cómo juntar varios archivos PDF en un único documento mediante Adobe Acrobat.
Lo primero que hay que hacer es abrir Acrobat y dirigirse a Archivo > Crear PDF > Combinar archivos en un solo PDF. O también podemos ir a Archivo > Combinar > Combinar archivos en un solo PDF. El efecto es el mismo. Acrobat nos ordena los documentos pdf alfabéticamente de forma automática.
Desde la ventana que aparece podemos seleccionar todos los archivos sueltos que queramos unir (bien desde distintos orígenes o bien desde carpetas determinadas).
En la parte de debajo de esta ventana encontraremos todos los botones que nos permitirán ordenar los documentos pdf como queramos, o incluso seleccionar sólo determinadas páginas de los archivos que pretendemos incluir.
Seleccionando un documento de los que hemos añadido, podremos subirle o bajarle cambiándole el orden a través de las flechitas verdes de la izquierda. En nuestro caso, el documento «b» no sigue el orden deseado (porque lo he descolocado yo para que valga como ejemplo), por lo tanto lo ordenaremos para que vaya detrás del documento «abc» según he comentado.
Asimismo, en esta zona también podemos indicar el «tamaño/calidad» del PDF adicional que queremos obtener. Entiéndase este «tamaño/calidad» como las configuraciones predeterminadas que Acrobat ofrece: tamaño de doc más pequeño, tamaño de archivo predeterminado y/o tamaño de archivo más grande.
Por lo tanto, y como nuestro PDF supongo que irá destinado a imprenta deberemos elegir «tamaño de archivo más grande».
Una vez que hayamos elegido las opciones necesarias para crear nuestro nuevo documento combinado, pulsaremos «combinar archivos». Este botón nos abrirá una ventana donde deberemos nombrar el nuevo doc y desde donde podremos elegir el tipo de PDF que queremos generar (en nuestro caso será como poco el PDF/X-1a)
El desarrollo de este post ha explicado la combinación de ficheros cuando están nombrados alfabéticamente, pero:
Cuando el orden/nombre de mis ficheros es numérico ¿qué?
Pues nada, si son pocos, los combinamos, los ordenamos igualmente y ya está.
Pero si tenemos una gran cantidad de ficheros y queremos evitar el tener que ordenarlos a mano, el nombre de los ficheros debe ser «lógico» para el ordenador.
De esta forma si el número de ficheros no llega al millar, la solución es tan sencilla como colocar dos ceros delante del primer número en las unidades, un cero delante de las decenas y dejar las centenas como están puesto que tu documento no llega a un millar de páginas. Si fuera así nombraríamos añadiendo tres ceros a las unidades, dos ceros a las decenas, y un cero a las centenas.
Ejemplo de como NO deben ir nombrados los ficheros
Puesto que Acrobat los ordenará automáticamente así (y por lo tanto tendríamos que ordenar los ficheros a mano a través de Acrobat):
Ejemplo de como SI deben ir nombrados los ficheros (para evitarnos tener que ordenarlos a mano)
De esta forma Acrobat automáticamente los «enganchará» de manera ordenada tal y como se muestra en el siguiente pantallazo:
Cuando tengamos que «ordenar» los ficheros es aconsejable hacerlo desde un principio asignando nombres correctos a los mismos, para no tener problemas posteriormente.
Otra cosa es que los ficheros sean muchos, o que nos los provea otra persona y ya vengan mal nombrados y sean muchos…
En ese caso, se pueden utilizar utilidades gratuitas que nos facilitan la tarea. Puedes utilizar renamer4mac para Mac o bien Advanced Renamer si usas Windows.
También puedes hacerlo desde Bridge desde el Menú Herramientas > Cambiar nombre de lote
Unir PDF con la utilidad Gelatin
Hay una herramienta que creemos importante que sepáis que existe y que también puede servir de complemento para cuando tengáis que trabajar con PDF multipágina, y es una herramienta de unión automática de varios archivos PDF.
Es decir, puede ser que el cliente os haya enviado 3 archivos PDF de un conjunto de páginas que tenéis igualmente que colocar en un layout de InDesign, pues bien, para hacerlo también se puede utilizar una herramienta que lo automatiza, que funciona muy bien y que además también es gratis, se llama «Gelatin» [descargar programa aquí].
Este programa es de uso muy simple, al abrirlo se abre una ventana como la que se muestra a continuación:
Luego es tan sencillo como seleccionar en el orden que queréis que aparezcan las páginas de todos los PDF que vais a unir, y los arrastráis a esta ventana; automáticamente os creará un nuevo PDF multipágina con la unión de todas las páginas de los archivos que habéis arrastrado, y en el orden que habéis seleccionado los PDF, muy útil.
🇬🇧 Read in english: Merge Pdf
