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Cómo hacer PDFs para enviar a la imprenta con diferentes programas

Cómo hacer PDFs para enviar a la imprenta con diferentes programas
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El Portable Document Format, o PDF, fue desarrollado por Adobe Systems y se ha convertido en el estándar de la industria para compartir documentos. Un documento PDF es una réplica exacta del documento original, ya sea un procesador de texto o un archivo de texto, un dibujo gráfico, una foto, un mapa o incluso un vídeo. Además, puede protegerse con una contraseña para restringir el acceso a funciones como la edición y la impresión.

Para crear y ver un PDF, debes tener instalado el software adecuado. El software para hacer PDF más conocido es Adobe Acrobat. Aunque aquí te dejamos varios opciones para hacer tus PDFs para enviar a la imprenta:

Cómo hacer un pdf para imprenta desde Adobe InDesign

Una vez tenemos el documento preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, tipografías testeadas, los 3 mm. de sangres y márgenes, para hacer un pdf desde Adobe Indesign configuraremos una serie de parámetros:

1. Nos dirigimos a Archivo > Valores de Adobe PDF > PDF/X-1a o PDF/X-4 y aparecerá una ventana como la siguiente:

Adobe InDesign

En la columna de la izquierda hay una serie de apartados en los cuales se hallan todas las opciones para hacer un PDF correcto.

2.  Nos dirigimos a la tercera opción de la columna: “Marcas y sangrados”:

Marcamos la opción “Marcas de recorte”, y en la casilla “Desplazamiento” añadimos 3 mm., este número es muy importante, ya que aleja las marcas que pongamos a la distancia que le indiquemos. El valor que aparece por defecto sitúa las marcas a 2 mm. de la impresión, y eso provoca que aunque el documento tenga sangres de 3 mm., como las marcas invaden la sangre quedarán inservibles.

Adobe InDesign

Después seleccionamos la opción “Utilizar configuración de sangrado del documento” y automáticamente aparecen en gris los milímetros de sangres aplicados al archivo. Deseleccionando esta opción podemos añadir las sangres que necesitemos escribiendo el número deseado.

3. Por último seleccionamos el apartado de “Salida” para verificar que el color a utilizar para publicar nuestro pdf. En “Conversión de color” debe poner: “Convertir a destino (mantener valores)” y en “Destino”: “CMYK de documento – Coated FOGRA39 (ISO 12647-2:2004)”.

paso3indesign

Las sangres ya tienen que estar definidas en el documento, y todos los elementos con sangre de 3 mm fuera de la página. Las opciones de sangrado del PDF únicamente hacen visibles o no las sangres del documento, de ninguna manera crea o alarga elementos si el documento no los posee.

Haciendo click en Exportar obtendremos un PDF desde Adobe InDesign válido para imprenta, con sangres y en alta calidad. Evidentemente esto sólo sucederá cuando el original disponga de sangres e imágenes en alta calidad.

Estos sencillos pasos NO varían mucho entre Indesign CC y las diferentes versiones de InDesign CS, puede ser que haya algún aspecto diferente, pero en síntesis se ha de conseguir lo mismo que se comenta.

Cómo hacer un pdf para imprenta desde Adobe Photoshop

Aunque en la mayoría de casos no sea el programa idóneo para maquetar y llevar trabajos a imprenta, también podremos hacer un PDF desde Adobe Photoshop en alta calidad y con textos vectorizados.*

1 Cualquier imagen puede ser exportada a PDF, pero si queremos exportar un impreso con texto o elementos vectoriales, necesitaremos el documento separado por capas, manteniendo dichas capas con formatos vectoriales, sin rasterizar (la capa de texto tiene que estar con la forma de capa de texto):

photoshop

2 Seleccionamos Archivo > Guardar como y en formato seleccionamos Adobe PDF (PDF).

Aparecerá un menú similar al de Illustrator e InDesign, con la diferencia que no tiene ninguna opción de añadir sangres o marcas de corte. Si el impreso necesita sangres, se tendrán que añadir al archivo .psd, haciendo el tamaño más grande de manera manual. En este cuadro de diálogo nos hemos de asegurar de marcar el Ajuste preestablecido en PDF/X-1a:2001, que es el correcto para un PDF en alta calidad.

pdf desde Adobe Photoshop

* Hacer un PDF con elementos vectoriales no está disponible en todas las versiones de Photoshop. Para versiones anteriores a la CS es posible que no se encuentre disponible esta característica.

Cómo hacer un pdf para imprenta desde Adobe Illustrator

Una vez tenemos el documento preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, tipografías testeadas, sangres y márgenes, configuraremos los parámetros para hacer el PDF desde Adobe Illustrator.

1 Nos dirigimos a Archivo > Guardar como, en Formato seleccionamos Adobe PDF (PDF) y click en Guardar

El menú que aparece es prácticamente igual al que aparece en InDesign y Photoshop, y tenemos que aplicar el Ajuste preestablecido de Adobe PDF/X-1a. Por defecto, en el cuadro de diálogo nos aparecerá el Ajuste Valor por defecto de Illustrator, y también estaría bien si se hace el PDF en alta con este Ajuste, aunque la recomendación es hacerlo según el estándar PDF/X.

pdf desde illustrator 1

2 Lo más importante es que el PDF tenga el mismo sangrado que se ha aplicado al documento, y que las marcas de corte estén fuera de la zona de sangres. Esto lo podemos cambiar en el apartado Marcas y Sangrados. Como ya comentábamos en el tutorial de InDesign, hay que introducir en la opción de Desplazamiento un mínimo de 3 mm, que es donde se le indica a las marcas de corte dónde deben empezar a dibujarse en la página.

pdf-illustrator-2

Aquí podéis ver la relación entre el límite de la página, el área de sangrado y las marcas de corte:

marcas

 

Recordemos que estas opciones de sangres y marcas en el momento de hacer el PDF no significan que estemos aplicando sangres al documento, sólo que respetamos un espacio para las mismas. Para hacer sangres al documento, hay que hacerlo en el propio diseño en el mismo cuadro de diálogo en el que se crea el archivo (Archivo > Nuevo) o bien posteriormente en Archivo > Ajustar documento).

Una vez ajustados estos parámetros, escogemos la opción Guardar PDF y ya tendremos un PDF válido para imprenta.

Aunque Adobe Illustrator es capaz de trabajar con documentos PDF, este no es el formato nativo de la aplicación, por lo que su manejo presenta algunas limitaciones, principalmente por lo que se refiere a la utilización de las fuentes incrustadas en los documentos. En este artículo: Notas sobre Adobe Illustrator y el formato PDF nos explican las limitaciones más importantes.

Cómo crear un pdf para imprenta desde Freehand MX

 

¡¡¡Importante!!!

Antes de empezar el proceso de realizar un PDF, hay que asegurarse que los efectos ráster están a 300 ppp. Este concepto hace referencia a la resolución que aplicará Freehand a los efectos lente, a los efectos multiplicar, a los patrones, etc… Si en tu diseño has aplicado estos efectos desde Freehand es muy importante configurar el parámetro correctamente, si no los resultados serán desastrosos. Para cambiar el parámetro:

Ir a Archivo > Configuración de documentoConfiguración de los efectos ráster, y comprobar que estén a 300 pp ya que están a 72 pp por defecto.

freehand mx

No es nada recomendable utilizar los efectos de transparencias del propio Freehand (efectos lente, multiplicar, patrones, …). Los resultados son a menudo malos y de baja calidad, habiendo muchos problemas en la creación final de los PDF que irán a la imprenta. Lo mejor es siempre utilizar estos efectos en programas más estandarizados en el entorno Adobe, como por ejemplo Illustrator.

PDF desde Freehand: ¡no es tan difícil!

1 Una vez tenemos el documento preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, tipografías testeadas, sangres y márgenes, configuraremos los parámetros para, ahora sí, hacer un PDF desde Freehand MX.

Nos dirigimos a Archivo > Imprimir

pdf desde Freehand MX

En el cuadro de diálogo tiene que estar la opción Freehand MX seleccionada, si no la buscamos y seleccionamos en la lista desplegable. A continuación escogemos el botón Avanzado y aparecerá el siguiente menú:

pdf desde Freehand MX

2 Una vez nos encontremos en esta ventana, marcaremos la opción Utilizar PPD, y seleccionaremos el PPD disponible de Adobe PDF.

En la pestaña Tamaño de papel definiremos el tamaño de la página del PDF, haciéndola unos 20 mm. más grande por cada lado para que quepan las sangres y las marcas de corte.

En la pestaña Imágenes, seleccionaremos la opción Marcas de recorte y dejaremos el resto de opciones como está en la imagen.

En la pestaña Separaciones dejaremos seleccionada la opción Compuesto.

3 Con todos los parámetros ajustados según las instrucciones, clicaremos en Aceptar. Visualizaremos la ventana inicial, en la que seleccionaremos el desplegable de la esquina inferior izquierda, seleccionando la opción Guardar como PostScript.

4 Con el archivo PostScript localizado (en la ruta de archivado que hemos escogido), abrimos el Acrobat Distiller y lanzamos el postscript dentro, con la opción PDF X /1a. Esto dará lugar a un PDF en alta calidad, siempre que los originales sean buenos, listo para imprimir.

Cómo crear un pdf desde Corel Draw

Una vez tenemos el documento preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, tipografías testeadas y los 3 mm. de sangres y márgenes, configuraremos los parámetros para hacer un PDF desde Corel Draw.

1 Nos dirigimos a Archivo > Publicar como PDF

pdf desde corel draw

 

2 En la ventana que aparece seleccionamos la opción del desplegable PDF/X-1a y escogemos a continuación la opción Config.

pdf desde corel draw

3 En la ventana de diálogo que surge, en la pestaña Preimpresión, poner mínimo 3 mm de límite de sangría, y marcar la opción Marcas de corte, que situará las marcas de corte a 3 mm. de la impresión.

El resto de opciones dejarlo tal como esté, ya que el estándar PDF/X-1a ya tiene los parámetros correctos para un PDF en alta calidad. Si en la pestaña última apareciese algún problema, mirar qué es e intentar resolverlo antes de hacer el PDF.

menus corel draw

4. Apretando Aceptar tendremos un PDF en alta calidad listo para ser impreso.

Cómo crear un pdf desde QuarkXPress

Una vez tenemos el documento preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, tipografías testeadas, sangres y márgenes, configuraremos los parámetros para crear un PDF desde QuarkXPress.

1 Nos dirigimos a Archivo > Imprimir.

crear un pdf desde QuarkXPress - 1

Seleccionamos la impresora “Adobe PDF”, el PPD “Adobe PDF”, y en la anchura y altura del documento añadimos unos 20 mm a la medida final del impreso, para que quepan las sangres y las marcas de corte.

El desplazamiento lo definimos en 0 mm y el salto entre páginas también.

2 En el siguiente paso, marcamos la opción “Incluir páginas en blanco”. Si no está marcada, no aparecerían las páginas sin contenido, pudiendo ser un problema grave después, por ejemplo, en la omisión de una página blanca que realmente tuviera que aparecer en un libro.

crear un pdf desde QuarkXPress - 2

3 En el apartado “Imágenes” seleccionamos la opción “Impresión Tiff a toda resolución”.

4 En “Fuentes” apretamos la opción “Seleccionar todo”.

5 En “Marcas” seleccionamos del desplegable la opción “Centrado”, y en “Desplazamiento” escribimos 3 mm. Estos 3 mm apuntados en desplazamiento separarán las marcas de corte 3 mm del final del papel. Si dejáramos el valor por defecto, las marcas entrarían en la zona de sangres, haciéndolas inservibles.

6 En “Sangrado”, vamos a tipo de sangrado y seleccionamos “Simétrico”, en “Cantidad” escribimos 3 mm.

7 Nos dirigimos a “OPI”, y seleccionamos: “OPI activo”, marcando en Imágenes Tiff y opciones EPS la opción “Incluir imágenes”.

8 Con todas los parámetros ajustados según las instrucciones, seleccionaremos el botón “Impresora” y en el desplegable de la esquina inferior izquierda, seleccionamos la opción Guardar PDF como PostScript.

crear un pdf desde QuarkXPress - 8

9 Con el archivo PostScript localizado en la ruta que lo hayamos guardado, abrimos el Acrobat Distiller y lanzamos el postscript dentro, con la opción PDF/X-1a seleccionada. Esto dará lugar a un pdf en alta calidad, obviamente siempre y cuando los originales sean buenos.

 

Los 5 Errores Más Frecuentes al Llevar un PDF a Imprenta

Para llevar un documento a una imprenta es mejor enviar un archivo en formato pdf que un archivo abierto (archivo InDesign, Illustrator, etc.), de esta forma nos evitamos correr el riesgo de que haya problemas como errores en la tipografía o de vinculación de imágenes, entre otros. Pero incluso un pdf debe tener unos requisitos mínimos para obtener una correcta impresión, segura y fiel a nuestro diseño original, sea cual sea el programa que utilices para generarlo.

1. Enviar un archivo PDF a imprenta, en baja calidad

Parece algo evidente, pero es un error más común de lo que parece. A veces se crea un PDF de baja calidad, a modo de primera corrección, olvidándonos de volverlo a crear en alta calidad para la imprenta. En otras ocasiones, se utilizan imágenes de baja calidad o que están pensadas para utilizarse en diseño web, y evidentemente, la calidad de las imágenes web (72 dpi) no es suficiente para una impresión en alta resolución (300 dpi).

La solución es sencilla: poner nombres diferentes para distinguir los PDFs de baja y alta calidad. Una pista para distinguirlos es que el pdf de alta calidad será un archivo de mayor tamaño que el de baja. En el caso de las imágenes siempre es aconsejable guardar un original para que, si guardamos para web por despiste, podamos recuperar la calidad de la imagen original.

2. Al diseño le falta el sangrado

Para los que no estén habituados a la jerga de los diseñadores: el “sangrado” es el marco que va más allá del límite de la página, sobresaliendo unos 3 milímetros del corte. Este marco sirve para que los elementos como por ejemplo, imágenes o fondos de color, sobresalgan de la página. De esta forma, cuando se vaya a cortar el papel ya impreso a formato final, evitaremos que queden líneas o zonas blancas en caso de que se muevan las hojas al cortarlas.

Pueden darse 2 casos: 1) que al hacer el archivo pdf no se haya activado la casilla correspondiente al sangrado, o 2) que se haya creado el diseño sin sangres ya desde el principio.

En caso de que simplemente se haya creado mal el pdf, la solución es tan simple como volver a guardar el pdf, esta vez activando la opción de sangrado. Pero si el archivo original no lleva sangres, entonces se deben añadir en la configuración de la página 3 milímetros para el sangrado. Después, página a página (en caso de una revista, por ejemplo) habrá que ampliar los elementos que estén en el borde de la página para que sobresalgan esos 3 mm.

3. No hay marcas de corte

Las marcas de corte son las que indican cuál es el final de la página y por dónde se debe cortar. Ayudan a entender mejor los límites del diseño y, si están bien hechas, ahorran tiempo al impresor.

Por suerte este problema es sencillo de arreglar: cuando se vaya a enviar el pdf a imprenta, hay que activar la casilla de las marcas de corte (como con las sangres), y especificar parámetros como la distancia entre las marcas y el borde del papel, que suele ser el mismo tamaño que las sangres (3 mm).

4. Imágenes en RGB

Los trabajos de imprenta, ya sean en impresión offset o digital, se imprimen con tintas CMYK, y es un error bastante común el olvidarse de pasar las imágenes del diseño de RGB a CMYK y trabajar con colores RGB en vez de trabajar con tintas CMYK (o incluso con tintas Pantone) en el documento.

La mejor forma de pasar una imagen de RGB a CMYK es con Photoshop, porque iguala las tonalidades y colores mejor que con cualquier otro programa. Es una buena costumbre abrir todas las imágenes utilizadas en el documento y comprobar, antes de hacer el pdf, que estén en CMYK (en algún programa, de hecho, te lo especifica sin tener que abrir las imágenes en Photoshop). Y es importante utilizar tintas CMYK (o Pantone, si ese fuera el caso) en vez de RGB.

5. Elementos cerca de la línea de corte de la página

Este problema es similar al sangrado por la siguiente razón: de la misma forma que hay que ampliar las imágenes del borde la página unos 3 mm más allá de la línea de corte, también hay que dejar un espacio de seguridad entre los elementos que están cerca del borde de la página y la línea de corte. Por ejemplo, los números de página situados en la esquina o un texto que esté cerca del borde. Esos elementos deben mantener una distancia de seguridad de 3 mm, como mínimo, para evitar el riesgo de ser cortados.

La solución, en este caso, no se puede arreglar en el archivo pdf sino en el documento. Se debe revisar, página a página, que no haya elementos demasiado cerca de la línea de corte.

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