Uno de los interrogantes más comunes que aparecen al momento de enviar un archivo para impresión se relaciona con el sangrado en diseño: una palabra que solía (y tal vez aún lo haga) provocar verdadero temor:
¿Cuál es su significado y propósito? ¿Cómo se debe calcular? ¿Y qué precauciones se deben tomar para evitar desagradables contratiempos al recibir nuestro producto?
¿Qué es el sangrado?
El término «sangrado» en la edición de documentos se refiere a la distancia desde el borde de la página hasta donde comienza el texto. En otras palabras, es el espacio en blanco que se deja en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de una página para separar el texto del borde.
El sangrado sigue siendo, incluso a día de hoy, uno de los principales problemas que se encuentran los profesionales de la preimpresión cuando reciben los archivos PDF del cliente, y al mismo tiempo, uno de los más difíciles de hacer entender a aquellos que no son profesionales en artes gráficas.
El concepto de sangrado podemos resumirlo como el espacio adicional que sobrepasa los límites del formato de página, y que necesita el preimpresor como margen extra de seguridad.
La distancia de sangrado en un documento puede variar según el tipo de documento, el propósito y las preferencias del diseñador o editor. En general, la distancia de sangrado estándar es de 3mm en cada lado (superior, inferior, izquierda y derecha) de la página.
Sin embargo, en algunos casos, puede ser necesario utilizar un sangrado mayor, especialmente si se trabaja con documentos que contienen imágenes, gráficos o elementos que se extienden hasta los bordes de la página. En esos casos, se puede utilizar un sangrado de hasta 1,5 centímetros o más para asegurarse de que no se recorten partes importantes del contenido.
Aquí tienes una lista de programas populares utilizados en diseño gráfico para realizar sangrado:
- Adobe Photoshop
- Adobe Illustrator
- Adobe InDesign
- CorelDRAW
- GIMP
- Affinity Designer
- Canva
- Sketch
- Procreate (para dispositivos iOS)
- Figma
Estos programas ofrecen herramientas y funciones específicas para el diseño gráfico, incluido el ajuste del sangrado en proyectos impresos o digitales. Cada programa tiene su propio conjunto de características y flujo de trabajo, por lo que es recomendable explorar y familiarizarse con ellos para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.
¿Para qué es necesario este margen extra de seguridad?
Primeramente, hemos de tener en cuenta que, una vez impresas las hojas de máquina, y al pasar a los procesos de post-impresión (plegado, alzado, encabalgado, guillotinado….), tenemos máquinas que tienen mucha precisión en los ajustes de las medidas, y otras que no tienen tanta precisión.
Y es por ese motivo, que estas máquinas menos precisas, siempre tienen un pequeño movimiento en los ajustes de las medidas (aproximadamente, podríamos estar hablando entre 0,5 y 1,5 mm como máximo).
Ahora bien, imaginemos que tenemos que imprimir una revista Din A4 donde todas las páginas tienen un fondo negro.
A este fondo negro no le aplicamos sangrado, es decir, que el fondo negro ocupa el mismo espacio que la página.
Si en algunos de los procesos de post-impresión tenemos un pequeño movimiento o desajuste de 1 mm (por poner un ejemplo y ver claro a lo que nos estamos refiriendo), este espacio de 1 milímetro se vería blanco, con lo cual, tendríamos un fondo negro con un espacio blanco de 1 mm por uno de los cuatro lados de la página. Esto, evidentemente, no quedaría bien.
Así pues, con el sangrado conseguimos “disimular” y mitigar este pequeño movimiento en los ajustes, y visualmente nuestra impresión del fondo negro será “perfecta”.
¿No podemos crear un documento PDF sin sangre y justo a la medida que deseamos?
Aunque no es aconsejable, vamos a exponer un caso en que esto es posible y podríamos prescindir del sangrado: cuando no tenemos ningún elemento que sobrepase el límite de la página, es decir, cuando hay margen BLANCO por los cuatro lados de la página.
Si hay movimientos, como el margen es “blanco”, no lo notaremos ni lo veremos. Un ejemplo muy frecuente al respecto, son archivos PDF de libros con márgenes blancos hechos en Word. Cuando preparamos un archivo PDF a partir de Word, no tenemos ninguna opción automática de aplicar sangrado ni marcas de corte.
Así pues, la manera correcta de preparar un archivo PDF para impresión es añadiendo el sangrado, aunque sea en blanco, y con marcas de corte. Y para ello utilizaremos los programas profesionales que estén preparados para una correcta producción de archivos PDF, como es el caso de InDesign.
Aclarar también, que las marcas de corte son importantes porque aportarán la seguridad necesaria al preimpresor para saber la medida correcta del formato de página.
¿Cómo hacer sangrado a un documento Freehand?
Imaginemos que vamos a diseñar unas tarjetas de visita de 5 x 9 cm en las cuales queremos que un fondo de color se extienda hasta los bordes de éstas.
Habitualmente generaríamos un documento de tamaño 5 x 9 cm sin más, pero la cuestión es decirle a Freehand que dé 3 milímetros más de trabajo (que se va a cortar) por cada lado.
Los 3 milímetros de más (por cada lado) que vamos a darle al documento los indicaremos en la Pestaña Documento –>Sangrado
Alrededor de los bordes del documento ha aparecido otro borde que indica que el documento ya tiene los 3 milímetros de más por cada lado. Pero esto no debe de quedar así simplemente. Tenemos que extender el fondo de color para que efectivamente se salga del tamaño del corte.
Nuestro documento final quedará definido de la siguiente forma:
Ni que decir tiene que esto tendremos que hacerlo en todas las páginas en las que necesitemos aplicar sangrado a nuestro documento Freehand.
Generar postscript desde Freehand
En principio supongamos que vamos a generar un documento Postscript para su posterior proceso a través de Acrobat Distiller y así obtener un PDF de alta calidad (PDF/X-1a).
En el caso que nos ocupa deberemos ir al menú Archivo –>Imprimir. Aquí debemos seleccionar siempre una impresora Postscript (en nuestro caso la impresora Adobe PDF va a las mil maravillas). Y, en esta misma ventana, deberemos seleccionar la opción Freehand MX.
A continuación se nos abrirá otra ventana, y en ésta deberemos acceder al botón Avanzado.
Cuando nos encontremos en la siguiente ventana, deberemos pinchar en la pestaña Tamaño del Papel.
Aquí deberemos seleccionar Tamaño Personalizado en el menú desplegable.
Ahora deberemos indicar el tamaño del papel de nuestro documento Postscript. Deberemos indicar manualmente un tamaño de papel, que en nuestro caso va a ser de 96 x 56 mm que corresponde al tamaño del documento más los 3 mm de la sangre que hemos indicado anteriormente (por cada lado). Hecho esto deberemos pulsar el botón Aceptar.
Como punto final, pulsaremos en el botón desplegable PDF y aquí indicaremos Guardar PDF como Postscript, que nos pedirá el nombre que deseamos dar al fichero que se generará. Al terminar damos al Botón Guardar que aparece en la misma ventana y nuestro fichero Postscript se habrá creado en el directorio que hayamos indicado.
¿Cómo aplicar sangrado en QuarkXpress?
Imaginemos que vamos a diseñar unas tarjetas de 5 x 9 cm en las cuales queremos que un fondo de color se extienda hasta los bordes de éstas. Generaremos un documento de tamaño 5 x 9 cm sin más, y también estableceremos las guías que definirán el “margen de seguridad”, para que nuestro trabajo quede bien conformado.
Tenemos que extender el fondo de color y la línea para que efectivamente se salgan del tamaño del corte. Nuestro documento debería quedar así:
Ni que decir tiene que esto tendremos que hacerlo en todas las páginas en las que necesitemos dar sangre de nuestro documento Quark. Ahora llega el momento en que efectivamente le vamos a indicar a Quark que nuestro documento lo queremos “más grande”.
Generar Postscript desde Quark
Supongamos que vamos a generar un documento Postscript para su posterior proceso a través de Acrobat Distiller y así obtener un PDF de alta calidad (PDF/X-1a).
En el caso que nos ocupa deberemos ir al menú Archivo –>Imprimir. En esta misma ventana, deberemos seleccionar la pestaña Configuración. Aquí debemos seleccionar siempre una impresora Postscript (en nuestro caso la impresora Adobe PDF va a las mil maravillas) e indicarle que el tamaño del papel va a ser Personalizado. De esta forma los campos Anchura del Papel y Altura del Papel se van a transformar en editables, por lo tanto podremos introducir los valores que queramos, que en nuestro caso son 96 mm de ancho y 56 mm de alto (tamaño de la tarjeta mas 3 mm de sangre por cada lado).
Asimismo es conveniente que en el desplegable Colocación de Página pongamos Centrada, y la Orientación la pongamos Apaisada (ya que nuestro documento es más ancho que alto).
A continuación iremos a la pestaña Sangrado, y aquí indicaremos la cantidad de sangre que vamos a dar al documento Quark. Es aconsejable que el Tipo de sangrado sea simétrico.
Para comprobar que todo va bien, podemos ir a la pestaña Vista Previa.
Acto seguido iremos a la pestaña Impresora, donde pulsaremos en el botón desplegable PDF y aquí indicaremos Guardar PDF como Postscript, que nos pedirá el nombre que deseamos dar al fichero que se generará. Al terminar damos al Botón Guardar que aparece en la misma ventana. Quark nos enviará a la ventana anterior, donde pulsaremos el botón Imprimir y nuestro fichero Postscript se creará en el directorio que hayamos indicado.
¿Cómo hacer sangrado en InDesign?
Generaremos un nuevo documento de tamaño 9 x 5 cm, también estableceremos las guías que definirán el “margen de seguridad” (para que nuestro trabajo quede bien conformado) y, además indicaremos el tamaño de Sangre que queremos darle a nuestro documento.
Para hacer esto debemos pulsar en el botón Más opciones de la ventana Nuevo documento.
Ahora realizaremos el diseño de nuestras tarjetas de tal forma que saquemos hacia afuera el trabajo que pretendamos cortar. Tenemos que extender el fondo de color (o el elemento que sea) para que efectivamente se salga del tamaño del corte.
Generar Postscript desde InDesign
Aunque en los programas de Adobe se podría hacer un PDF/X-1a directamente, vamos a generar un documento Postscript para su posterior proceso a través de Acrobat Distiller y así obtener un PDF de alta calidad (PDF/X-1a).
En el caso que nos ocupa deberemos ir al menú Archivo –>Imprimir. En esta misma ventana, deberemos seleccionar como impresora Archivo Postscript® y, como PPD, podemos poner Adobe PDF por ejemplo (o el de cualquier impresora Postcript que tengamos instalada).
Acto seguido pincharemos en Configuración, y aquí indicaremos que el tamaño del papel sea personalizado. De esta forma InDesign coge automáticamente el tamaño de la tarjeta (90 x 50 mm) más los 3 mm de Sangre por cada lado que hemos indicado al crear el Nuevo Documento. Este tamaño de papel será en total 96 x 56 mm.
En todo caso, este tamaño de papel podríamos variarlo si fuera de nuestro interés por cualquier circunstancia. Asímismo en Posición de Página pondremos Centrado (en nuestro caso no pasaría nada por dejarlo como salga por defecto).
Hay que decir que InDesign nos permite lo siguiente:
Si por casualidad se nos hubiera olvidado dar sangre al crear el nuevo documento, desde el menú de impresión podremos obviar este hecho y de esta forma podremos indicarle al programa que genere la sangre que deseemos desde la Opción Marcas y Sangrado de este menú.
Si desactivamos Utilizar configuración de sangrado del documento las casillas de Sangrado se volverán editables y podremos indicar la cantidad de sangre deseada (aunque no la hayamos definido anteriormente).
Cuando hayamos definido todos los parámetros deberemos dar al botón Guardar y se el programa pedirá donde queremos guardar nuestro Documento Postcscript y qué nombre queremos darle.
Cómo hacer sangrado en Photoshop
En esta ocasión vamos a diseñar unos tarjetones de 21 x 9 cm en los cuales queremos que una fotografía se extienda hasta los bordes.
Técnica nº 1 de Sangrado en Photoshop
Generaremos un documento CMYK de tamaño 21,6 x 9,6 cm (que corresponden al tamaño del documento una vez cortado más 3 mm de sangre por cada lado) a una resolución de 300 pixel por pulgada.
Para no equivocarnos, sacaremos unas guías a 3 mm de cada lado del documento que pasarán a ser la sangre deseada.
Acto seguido sacaremos otras guías a 8 mm de cada lado (3 que llevamos de sangre + 5 que vamos a dar de margen) que van a ser los márgenes de seguridad de nuestro documento.
Nuestro documento debería quedar así:
Llega el momento del diseño, por lo tanto, situaremos los elementos que lo conforman sacando fuera del documento y de los márgenes de seguridad los elementos que deseemos cortar.
Ahora nuestro documento será como éste:
Técnica nº 2 de Sangrado en Photoshop
Ahora veamos cómo hacer sangrado en photoshop con una segunda técnica: Generaremos un documento CMYK de tamaño 21 x 9 cm (que corresponden al tamaño del documento una vez cortado) a una resolución de 300 pixel por pulgada.
Acto seguido sacaremos unas guías a 5 mm de cada lado que van a ser los márgenes de seguridad de nuestro documento.
Llega el momento del diseño, por lo tanto, situaremos los elementos que lo conforman sacando fuera del documento y de los márgenes de seguridad los elementos que deseemos cortar.
Ahora nuestro documento será como éste:
Accedamos a Imagen–>Tamaño de lienzo. Aquí vamos a cambiar el tamaño del lienzo para poder dar 3 mm por cada lado de más a nuestro trabajo. Pero hemos de hacerlo pinchando en el centro del cuadro de muestra inferior (ancla) para que esos milímetros puedan ser añadidos a partir del centro del trabajo.
De esta forma, si hemos añadido 3 milímetros por cada lado a nuestro trabajo, éste medirá 21,6 x 9,6 cm (igual que en la técnica anterior). De esta forma nuestro trabajo quedará así:
Generar postscript desde Photoshop
Debido a un “bug” (aunque con solución) en la configuración de tamaños personalizados, el sistema Operativo Mac OSX no nos permite crear tamaños personalizados de papel en centímetros con decimales.
En base a esto, e intentando dar una solución igualmente válida he de decir que podemos Guardar como desde Photoshop en los siguientes formatos:
Adobe PDF: al elegir esta opción Photoshop nos pedirá el tipo de PDF que queremos generar (en nuestro caso PDF/X-1a)
EPS: tipo de fichero que podremos procesar mediante Acrobat Distiller para la generación de un PDF/X-1a.
Por lo tanto, en esta ocasión los pantallazos de muestra serán de un PC corriendo Windows XP.
Lo primero que hemos de hacer es dirigirnos a Archivo–>Imprimir con
vista previa, y una vez aquí pulsaremos en Ajustar Página.
Una vez hecho esto debemos pulsar en el botón Impresora. En la ventana que nos aparece seleccionaremos una Impresora Postscript (como de costumbre la impresora Adobe PDF nos va a las mil maravillas) y aquí debemos pulsar en el botón Propiedades.
Se nos desplegará una ventana con tres pestañas, y, primero, seleccionaremos la pestaña Papel/Calidad. Una vez hecho esto, pincharemos en el botón Avanzadas.
En la ventana que se abre iremos a donde dice Tamaño de Papel, y en el desplegable indicaremos Tamaño de Página Personalizado Postscript.
Y aquí indicaremos el tamaño final del documento Postscript que vamos a crear. En nuestro caso es de 216 x 96 mm (que coincide con el tamaño del documento Photoshop.
Pulsaremos Aceptar y Photoshop nos devolverá a la anterior ventana con tres pestañas. Ahora deberemos seleccionar Configuración de PDF de Adobe y desactivar la Opción No enviar fuentes a PDF de Adobe y volveremos a pulsar Aceptar.
Photoshop nos lleva de vuelta a la primera pantalla de Imprimir con vista Previa. Hemos de darnos cuenta de que el tamaño de previsualización de nuestro trabajo habrá cambiado y se habrá acomodado al del nuevo tamaño de papel personalizado.
Es el momento de la impresión. Pulsamos el botón Imprimir y se abrirá otra ventana, en la cual debemos activar la opción Imprimir a un Archivo. Como punto final pulsamos en Aceptar y nos aparecerá otra ventana en la cual debemos indicar el nombre de nuestro nuevo fichero Postscript. Hemos de acordarnos de añadir la extensión .ps a este fichero para que Acrobat Distiller lo reconozca sin problemas.
¿Cómo dar sangre a un documento en Illustrator?
En este caso vamos a diseñar una portada en tamaño Din-A4, a la que queremos aplicar una fotografía de fondo que se salga por los lados. Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en el tamaño deseado.
Acto seguido pondremos nuestras Guías de Márgenes (de seguridad) en función de los márgenes que queramos mantener en cada parte del documento (en el caso que nos ocupa 1 cm por cada lado). Nuestro documento debería ir tomando esta forma:
Comenzaremos el diseño de nuestro documento colocando los elementos Gráficos y de Texto que deseemos y sacando fuera del tamaño del documento aquéllos que queramos cortar (en este caso la imagen del cuentahilos de abajo a la derecha).
Ahora llega el momento en que efectivamente le vamos a indicar a Illustrator que nuestro documento postscript lo queremos “más grande” en la medida que deseemos (3 mm por cada lado).
Generar Postscript desde Illustrator
Aunque en los programas de Adobe se podría hacer un PDF/X-1a directamente, vamos a generar un documento Postscript para su posterior proceso a través de Acrobat Distiller y así obtener un PDF de alta calidad (PDF/X-1a).
En el caso que nos ocupa deberemos ir al menú Archivo–>Imprimir. En esta misma ventana, en el menú desplegable Impresora debemos seleccionar Archvi Postscript® de Adobe (automáticamente el botón Imprimir cambia a Guardar). También, en el menú desplegable inmediatamente inferior deberemos utilizar como PPD cualquiera de una impresora Postscript (en nuestro caso la impresora Adobe PDF 7.0 va a las mil maravillas).
En el menú desplegable Medios nos situaremos donde dice A medida, de esta forma los campos Anchura y Altura que están debajo se volverán editables. Aquí indicaremos el Valor Total del documento Postscript que vamos a crear. Es decir, el tamaño del Din-A4 (210 x 297 mm) más los tres milímetros por cada lado que añadiremos de Sangre, por lo tanto el total de nuestro documento será de 216 x 303 mm.
A continuación, y dentro del menú lateral pincharemos en Marcas y Sangría. En esta misma ventana, donde pone Sangrados, indicaremos la cantidad de sangre efectiva que queramos aplicar a nuestro documento (3 mm).
Ya solo nos queda pulsar en el botón Guardar, y en ese momento Illustrator nos preguntará dónde y con qué nombre queremos guardar nuestro archivo Postscript.
¿Cómo añadir el sangrado para imprenta?
Vamos a poner dos ejemplos: uno para archivos InDesign y otra para archivos Photoshop, ya que hay muchos diseñadores que prefieren crear sus diseños íntegramente en Photoshop.
No obstante, aconsejamos siempre trabajar mejor con InDesign, y si trabajamos con Photoshop, recordar que siempre podemos colocar los archivos creados en Photoshop en un documento InDesign y generar los archivos PDF desde InDesign.
Con InDesign podremos preparar los sangrados, las marcas de corte y los archivos PDF con mayor facilidad que con Photoshop, ya que con Photoshop no podemos guardar un archivo PDF con marcas de corte automáticamente, en cambio con InDesign sí.
Lo primero que hemos de apuntar es que cuando nos referimos al sangrado en artes gráficas no hay que confundirlo con el término tipográfico Sangre o Sangría tipográfica, puesto que son cosas distintas.
Los programas de diseño gráfico (Freehand, Quark, InDesign, Corel, Photoshop…) nos permiten implementar esta característica directamente.
No sucede así con programas de edición de textos u hojas de cálculo como son Word, Microsoft Publisher, Excel… con el tiempo contaré trucos para poder hacer «algo similar» en estas aplicaciones.
Habitualmente el sangrado en los documentos debería ser de 3 milímetros. Es un tamaño más que suficiente para evitar que en los posibles desplazamientos (tanto de más como de menos) de la cuchilla de la guillotina (o del troquel) el trabajo quede mal cortado.
Hay que decir que a la hora de concebir nuestro diseño a parte de la sangre (exterior) hay que contar con otra “medida de seguridad” que es el margen mínimo que debemos dejar entre el trabajo que va dentro del corte y el corte en sí mismo.
Habitualmente, como mínimo también tendríamos que dejar otros 3 milímetros de margen (pero esta vez interno, desde el corte). A este espacio que dejamos se le suele denominar margen de seguridad, y su función es exactamente la misma que la de la sangre, pero en esta ocasión es hacia dentro del corte.
