El responsable de producción es el verdadero director de orquesta de la imprenta, él debe analizar los pedidos de forma permanente, organizar los plannings gestionando el conjunto de la producción y estando en contacto con un gran número de interlocutores (los comerciales, el taller de producción, los proveedores, los subcontratistas y los fabricantes).
Los compromisos del responsable de producción para con el cliente consisten en entregar un producto impreso de calidad reduciendo los costes y, por supuesto, cumpliendo con los plazos de entrega acordados.
Pero veamos más en detalle en qué consiste cada una de sus misiones.
Prever los costes
En principio, para cada uno de los pedidos, el responsable de producción comenzará por establecer un dossier de fabricación (él debe escoger el soporte, las tintas, los colores). En relación a ello, el responsable fijará los costes de producción y planificará el trabajo a realizar. Es esto lo que le permitirá preparar un presupuesto.
Organización del trabajo de producción
Como decíamos anteriormente, el responsable de producción debe ser capaz de entregar el producto a tiempo. Los plazos acordados con el cliente deben ser respetados. Para ello el responsable de producción debe hacer gala de una cuidadosa organización a lo largo del proceso de producción. Debe organizar cada paso, cada tarea, y trabajar duro para que cada una de ellas sea realizada en su justo tiempo, puntual y correctamente.
Anticipar
¡El responsable de producción debe tener capacidad de anticipación! En efecto, es importante ser organizado, pero puede suceder que la organización sea alterada a causa de algún imprevisto. Como bien sabemos, el objetivo principal es entregar el trabajo a tiempo. Es por esta razón que en caso de surgir algún contratiempo el responsable de producción debe encontrar soluciones lo antes posible.
Dar pruebas de autoridad
Si el responsable de producción planifica, organiza, tiene capacidad de anticipación… ¡él también debe dar pruebas de autoridad! Para que sus misiones puedan ser cumplidas, él debe tener el sentido de las relaciones personales, ciertamente, pero al mismo tiempo debe hacer valer su autoridad a fin de que todo vaya tal como él lo ha previsto.
Conocimiento de las nuevas tecnologías
Los tiempos cambian y las tecnologías evolucionan sin cesar; el responsable de producción debe evolucionar con ellas. Es primordial que él sepa sacar rendimiento a las herramientas informáticas cada vez más potentes y los programas cada vez más complejos. El responsable de producción debe tener un buen conocimiento de las nuevas tecnologías, del mantenimiento y del control de calidad.
Como habrás comprendido, el responsable de producción tiene varios roles, ya que es a la vez: técnico, gestor, pero también comprador, consejero, supervisor.
Él interviene a lo largo del proceso de producción. Él es sin duda quien mejor conoce su proyecto, así como todos los productos de impresión.
