Una prueba de impresión es un prototipo que proporciona una representación precisa de cómo se verá tu diseño cuando se imprima profesionalmente. Dado que los monitores no siempre cuentan la historia completa, deseas estar seguro de que lo que estás viendo en la pantalla es lo que vas a lograr.
Las pruebas de impresión son lo más cerca que estarás antes de ver el material impreso en todo su esplendor. Son bastante esenciales para el éxito general de su campaña de impresión, por lo que en este artículo esperamos resolver cualquier otra pregunta que puedas tener sobre las pruebas de impresión.
¿Cuándo necesito una prueba de impresión?
Las pruebas de impresión se crean para garantizar que tanto tu como la imprenta estéis alineados con el resultado deseado antes de realizar la impresión de tu trabajo. Es algo que te recomendamos hacer antes de aprobarlo y enviarlo a imprimir.
La prueba es vital cuando se imprimen grandes volúmenes de folletos, revistas o artículos para una campaña de correo directo como flyers. Es posible que descubras que tu recorte no fue suficiente o que un color Pantone no se traduce como se esperaba.
Una prueba de impresión puede ser la diferencia entre un trabajo de impresión sencillo y una repetición costosa. Su función principal es prevenir (y evitar) problemas imprevistos con el texto, las imágenes, los colores y el espaciado antes de imprimir.
Identificar y corregir los problemas de calidad de impresión antes de ir a la imprenta no solo ahorra un tiempo valioso, sino que también ayuda a evitar los gastos asociados con una reimpresión. Es una obviedad realmente.
- En este artículo también hablamos de las pruebas de color.
¿Qué prueba de impresión necesito?
Si simplemente necesitas comprobar cómo se verá el contenido y el diseño, las pruebas de baja resolución en una impresora de inyección de tinta son adecuadas. Son útiles para darte una impresión general, pero no son representaciones reales del color de impresión final.
Aquí es donde entran las pruebas impresas digitalmente. Cuando necesites una mayor precisión de color, gráficos e imágenes, una prueba digital de alta resolución proporciona una precisión del 90 %. ¿Tu diseño es tan efectivo como pensabas?
Ya sea que esté impreso en una lujosa tarjeta GSM alta o en papel sin recubrimiento certificado por FSC, esto es lo más parecido a lo real. Aunque son más caras, te ahorra un gasto mayor en el futuro cuando imprimes.
¿Cuál es la diferencia entre prueba de impresión blanda y dura?
Una prueba en pantalla es un archivo electrónico, generalmente un PDF, que se crea para mostrarlo en un monitor de ordenador de sobremesa. Simulan la apariencia de la pieza impresa terminada. Se genera un informe que llama la atención sobre cualquier error que deba corregirse, lo más probable es que tu impresora te lo comunique.
Las pruebas en pantalla son populares porque se pueden enviar por correo electrónico para su aprobación, lo que acelera enormemente el proceso de revisión. Son muy económicas y se suelen utilizar para trabajos sencillos y directos como flyers o tarjetas postales.
Una prueba dura es una muestra física y generalmente se usa para proyectos de impresión que son un poco más complicados. Por ejemplo, se puede crear una prueba dura para un folleto comercial para garantizar que las páginas, los márgenes y la construcción general sean lo que había imaginado.
Por lo general, también se proporciona una prueba impresa para proyectos que tienen pliegues únicos , áreas en relieve o cualquier otra técnica de impresión que pueda necesitar una revisión especial antes de la producción.
Detalles de producción (preflight)
El término preflight es un préstamo del campo de la aviación, donde se emplea para referirse al control y revisión del avión realizado por el piloto antes del despegue. En producción gráfica se usa este concepto para el control que se hace del original digital de impresión (también llamado arte final digital, digital art work) previamente a su salida a película o a forma de impresión.
En español se usa preferentemente la denominación preflight (o preflighting, o preflight-check), pero también se hace referencia a esta función con los nombres de control, revisión de archivos preliminar, chequeo, prechequeo, verificación, comprobación previa, etc.
Para ello se emplean programas de comprobación electrónica que son utilidades específicas de preflight, las cuales -paso a paso- controlan el documento en relación a una serie de parámetros predefinidos.
Teniendo en cuenta que los defectos gráficos son corrientes en los documentos digitales que se entregan para la producción, el preflight es un paso muy importante.
Los fallos que se descubren tan tardíamente como en las salidas de película o de forma de impresión resultan costosas de solucionar; y es aún peor si el fallo se descubre en la prensa.
El preflight contribuye a descubrir y corregir los defectos más comunes, reduciendo así los riesgos de costes extraordinarios y de retrasos en la entrega.
¿Por qué importa la revisión de archivos y pruebas antes de enviar nuestros originales a la imprenta?
Es importante realizar y revisar diversas pruebas durante todo el proceso de producción gráfica, empezando desde las etapas iniciales. La revisión de archivos y pruebas permiten detectar y corregir los errores en una etapa determinada, antes de pasar a la siguiente, ahorrando tiempo y recursos.
Muchas veces se está demasiado ocupado para dedicar tiempo a las pruebas, pero si el trabajo sale mal, se deberá encontrar el tiempo necesario para repetir el proceso.
Durante el proceso de producción gráfica es necesario asegurar, en cada etapa y antes de pasar a la siguiente, que el resultado hasta el momento ha sido el deseado. Para ello pueden utilizarse diversos sistemas de revisión de archivos y pruebas.
Por ejemplo, el documento puede previsualizarse en la pantalla del ordenador, imprimirse en impresora, utilizar aplicaciones de preflight, se pueden hacer pruebas analógicas o digitales, e incluso pruebas de prensa en una máquina de impresión.
Durante el transcurso del proyecto se debe revisar el texto, las imágenes y la composición de los originales. Las pruebas láser se usan principalmente para revisar el texto, el diseño y la maquetación de las páginas antes de producir las películas o planchas para la impresión.
Cuanto más tarde se descubre un fallo en el proceso de producción, más tiempo precisa su corrección y más cara ésta resulta.
Errores frecuentes en el proceso de producción gráfica
Son muchos los errores que pueden producirse durante la preparación de los documentos digitales que se utilizarán en la producción gráfica. Para simplificar, los agruparemos en cinco categorías principales:
- Fallos estéticos, por ejemplo, errores tipográficos.
- Fallos causados por las aplicaciones, los controladores o los sistemas operativos.
- Fallos en el documento causados por descuido, inexperiencia o falta de conocimientos.
- Fallos causados por errores de impresión.
- Fallos mecánicos, causados, por ejemplo por filmadoras mal calibradas.
La realización de pruebas analógicas es la única vía para controlar todos estos tipos de errores, pero como se realiza cuando el proceso de producción está muy avanzado, corregir los errores que se detectan es muy costoso.
Por eso, es preferible seguir un plan de controles desde el inicio del proceso gráfico.
¿Qué es una entrada a maquina?
Aquí es cuando realmente estamos imprimiendo el trabajo, el cliente generalmente entra y verifica que la máquina esté funcionando y que está satisfecho con un par de secciones o una hoja. A veces, se pueden lograr ajustes menores en el balance de color, pero la mayoría de las veces pasarán y aprobarán.
A veces, a los clientes simplemente les gusta la novedad de ver el trabajo en la prensa y lo utilizan en las redes sociales para crear anticipación con su audiencia.
¿Cuál es la importancia de la prueba de impresión?
La prueba de impresión es importante por varias razones. Primero, permite verificar la calidad de la impresión y detectar cualquier problema o error antes de imprimir grandes cantidades de documentos.
Esto ayuda a ahorrar tiempo y dinero al evitar la impresión de documentos defectuosos o mal alineados.
Además, la prueba de impresión es especialmente importante en la impresión de diseños gráficos o fotografías, ya que permite comprobar la calidad de la imagen y ajustar la configuración de impresión si es necesario para lograr los resultados deseados.
Otra razón importante para realizar una prueba de impresión es verificar que los colores impresos sean precisos y consistentes. Esto es especialmente importante en trabajos de impresión de alta calidad, como publicaciones, catálogos y materiales promocionales.
¿Las pruebas de impresión son gratuitas?
Dependerá de la imprenta con la que trabajes, pero en la mayoría de los casos, se proporcionará una prueba en pantalla sin coste adicional.
Se puede proporcionar una prueba impresa por un cargo si incluye muchos detalles o complejidad, pero una conversación con tu imprenta puede brindarte una mejor comprensión de tus opciones.
Todo depende del grado de precisión que tu proyecto implique. Tu imprenta te explicará los costes asociados con cada método de prueba y te permitirá elegir el que más le convenga.
La prueba es solo una parte del proceso de impresión para la que debes estar preparado.
Impresión profesional para tu empresa
Una prueba de impresión es solo una de las formas en que puedes asegurarte de que tus materiales impresos dejarán boquiabiertos a tu competencia e impresionarán a tus consumidores.
Y si, te recomendamos asesorarte para que al final todos lleguemos al objetivo, un trabajo de impresión perfecto.
