Chez Cevagraf nous voulons faciliter la tâche des graphistes dans la préparation des fichiers pour impression , c’est pourquoi nous présentons ce guide pratique pour aider le concepteur graphique.
Dans ce post, nous détaillons tous les aspects à prendre en compte lors de la préparation des fichiers à envoyer à l’imprimerie.
Alors, qu’est-ce que je dois apporter à l’imprimerie ?
PDF, le format standard pour la remise de documents à l’imprimerie
Il est essentiel de partir d’un principe : mieux les originaux sont préparés pour les envoyer à l’imprimerie, moins de désagréments pour tout le monde… et donc moins de coûts pour le client.
Comme le dit le proverbe : Le temps, c’est de l’argent. Le fait de fournir des originaux bien faits à l’imprimerie accélère le processus de production et surtout permet d’éviter les coûts imprévus.
Quel est le format standard pour la remise des documents à l’imprimerie ? Le PDF haute résolution.
Pour le service prépresse, il est beaucoup plus rapide et plus fiable de travailler avec des fichiers PDF fournis par les clients. En fait, les logiciels de traitement de fichiers prépresse fonctionnent exclusivement avec des documents PDF.
Les logiciels de PAO mentionnés offrent des fonctionnalités intéressantes. Parmi elles, la possibilité de générer des fichiers PDF. Il s’agit d’une procédure simple et conviviale.
Envoyer les fichiers en ouvert (Assemblage)
L’envoi des fichiers en format ouvert (InDesign, Illustrator, QuarkXpress) ralentit le processus et accroît l’incertitude quant au résultat final.
L’envoi des fichiers ouverts vous oblige à joindre les liens (c’est-à-dire, les images liées dans les fichiers) et les polices de caractères ou typographies.
Le simple fait de devoir installer les polices de caractères et d’ouvrir les documents dans un autre ordinateur que celui où la mise en page a été faite, entraîne un temps supplémentaire que l’imprimeur peut facturer au client avec tous ses droits.
Outre le temps nécessaire à l’installation, il faut ajouter le temps nécessaire à la révision des fichiers et à la génération du PDF par le service prépresse de l’imprimerie pour une révision ultérieure par le client.
Cela signifie-t-il que vous ne pouvez pas envoyer des fichiers ouverts à l’imprimerie ? Non.
Le client peut envoyer les fichiers ouverts (plus les polices et les liens) s’il le souhaite ; seulement que l’augmentation du temps de gestion peut entraîner des coûts supplémentaires de la part de l’imprimeur… en plus du retard dans la production.
Dans ce cas, le client doit faire parvenir à l’imprimeur tous les éléments ci-dessous :
- Fichier ouvert du travail (.indd, .qxp, .fh11, .cdr, …)
- Liens du travail, les images et les graphiques liés (.eps, .tif, .jpg)
- Polices de caractères tracées ou jointes (PostScript ou TrueType)
- PDF basse résolution du travail, comme échantillon de vérification visuelle.
Voir l’article » Rassembler les infos pour la sortie – Assemblage «
Préparation des fichiers indesign pour impression
La préparation des fichiers InDesign pour l’impression est une étape cruciale pour s’assurer que votre document sera imprimé avec la meilleure qualité possible.
Voici un guide étape par étape pour préparer correctement un fichier InDesign pour l’impression :
Étape 1 : Vérifiez les spécifications d’impression
Avant de commencer à concevoir votre document dans InDesign, il est essentiel de connaître les spécifications d’impression requises par votre imprimeur.
Cela comprend des détails tels que la taille du document, le type de papier, les marges, la résolution d’impression, le mode colorimétrique, etc. Assurez-vous de disposer de ces informations avant de commencer.
Étape 2 : Créez un nouveau document InDesign
Ouvrez InDesign et créez un nouveau document en sélectionnant « Fichier » > « Nouveau » > « Document ». Assurez-vous de régler correctement la taille du document, l’orientation (portrait ou paysage), et la marge selon les spécifications d’impression.
Étape 3 : Configurez le mode colorimétrique
Dans le menu « Fenêtre », sélectionnez « Couleurs » pour ouvrir le panneau « Couleurs ». Assurez-vous que le mode colorimétrique est correctement configuré pour l’impression.
En général, il est recommandé d’utiliser le mode CMJN (cyan, magenta, jaune, noir) pour l’impression.
Étape 4 : Utilisez des images haute résolution
Si votre document inclut des images, veillez à ce qu’elles aient une résolution suffisante pour l’impression (généralement 300 ppp ou plus).
Les images basse résolution peuvent apparaître floues ou pixelisées à l’impression. Vous pouvez vérifier la résolution d’une image en la sélectionnant dans InDesign et en consultant le panneau « Info ».
Étape 5 : Incorporez les polices de caractères
Pour éviter les problèmes d’affichage des polices lors de l’impression, assurez-vous d’incorporer les polices de caractères dans le fichier InDesign.
Vous pouvez le faire en sélectionnant « Type » > « Gérer les polices » et en choisissant « Incorporer les polices » lors de l’enregistrement du fichier.
Étape 6 : Vérifiez les marges et les fonds perdus
Assurez-vous que le contenu important de votre document n’est pas trop près des bords de la page. Les imprimeurs recommandent généralement une zone de sécurité (marges) pour éviter que le contenu ne soit coupé.
Si votre document a des éléments qui doivent s’étendre jusqu’au bord de la page (fonds perdus), assurez-vous qu’ils dépassent correctement les bords du document.
Étape 7 : Exportez le fichier pour l’impression
Lorsque votre document est prêt, vous pouvez l’exporter pour l’impression en sélectionnant « Fichier » > « Exporter ». Choisissez le format approprié, généralement PDF, et configurez les options d’exportation selon les spécifications de votre imprimeur.
Assurez-vous de vérifier les paramètres tels que la résolution d’impression, la compression des images, et les marques de coupe si nécessaire.
Étape 8 : Vérifiez le fichier PDF final
Ouvrez le fichier PDF résultant dans un lecteur PDF tel qu’Adobe Acrobat et examinez-le attentivement pour vous assurer que tout est correct. Vérifiez les couleurs, les polices, les marges, et l’apparence générale du document.
Étape 9 : Envoyez le fichier à l’imprimeur
Une fois que vous êtes satisfait du fichier PDF, envoyez-le à votre imprimeur conformément à leurs instructions. Assurez-vous de fournir toutes les informations supplémentaires nécessaires, telles que le nombre d’exemplaires, le type de papier, et les finitions spéciale
Instructions générales et recommandations pour la remise des fichiers à l’imprimerie
Nous vous recommandons vivement de faire au moins ces 5 contrôles de base avant d’envoyer les fichiers à l’imprimerie.
Indiquez le nom de la personne de contact, le numéro de téléphone et une adresse électronique à contacter en cas de problème avec les fichiers.
Évitez d’écrire des noms de fichiers trop longs, ainsi que des caractères spéciaux. N’envoyez pas de matériel inutile ou en double.
Lors de l’envoi de matériel et de fichiers par e-mail ou FTP, il est conseillé de compresser au format ZIP le dossier dans lequel sont tous les fichiers à envoyer.
Envoyez une copie du document avec les polices non tracées, au cas où des modifications de dernière minute devraient être réalisées.
Utilisez l’option » ASSEMBLAGE » ou » RASSEMBLER LES INFOS POUR LA SORTIE « qui est présente dans tous les logiciels de mise en page, laquelle est très utile pour ne pas oublier aucun lien ou police.
Ne pas faire d’impositions ou montages. Définir la taille de la page du fichier à la mesure finale établie dans le devis. Ne placez pas plusieurs tirages dans un grand format de page.
Il est important de bien préciser tous les détails concernant la manière dont nous voulons notre produit, en particulier dans les dossiers qui nécessitent une manipulation particulière. Laisser des choses sans préciser peut conduire à des malentendus.
Dans le cas d’impressions de brochures pliées, ajoutez une maquette indiquant ce qu’est la couverture avant et ce qu’est la couverture arrière. Étudier quelles sont les mesures des volets idéales dans la conception des dépliants 3 volets enveloppants, dépliants 4 volets et en général des dépliants publicitaires quel que soit le type de pliage.
Joignez une épreuve imprimée en couleur et mise à jour si possible. Sinon, envoyez un PDF (même s’il est à basse résolution).
Les logiciels PAO admis sont : InDesign, Freehand, QuarkXPress, CorelDraw, Illustrator ou Photoshop. Pour les fichiers réalisés sous Word, Excel ou Publisher (non appropriés pour l’impression), envoyez un PDF de haute qualité, réalisé à partir du même PC que celui où ils ont été créés.
Assistance
Si vous avez encore des questions sur la préparation des fichiers, nous vous renvoyons à notre centre d’aide, où vous pourrez certainement les résoudre.
